疫情退潮下的企业差旅与费控:出行趋势分析及应对之策

随着疫情的退潮,2023年企业差旅和费控领域犹如久旱逢甘露,迎来了全新的变化。商旅交易量如井喷般增长,但同时也面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对近万家不同企业的深入调研以及自身平台数据,精心进行了出行趋势分析,为企业提供了切实可行的应对之策。

疫情退潮下的企业差旅与费控:出行趋势分析及应对之策
随着疫情的退潮,2023年企业差旅和费控领域犹如久旱逢甘露,迎来了全新的变化。商旅交易量如井喷般增长,但同时也面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借对近万家不同企业的深入调研以及自身平台数据,精心进行了出行趋势分析,为企业提供了切实可行的应对之策。

出行趋势分析之市场风云变幻

疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅交易量开启了狂飙模式。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业消费金额同比增速持续居高不下,其中制造业更是一马当先,同比增速高达397.22%。

与此同时,消费价格也明显上涨。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。不过,尽管交易总量呈现出强劲的增长态势,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

从行业、业务线、区域等多个视角来看,增长并不均衡。制造业在整体交易金额占比中的增幅十分明显,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票等业务量也有显著增长。值得注意的是,中西部地区的商旅激活速度领先,展现出了强大的发展潜力。出行趋势分析显示,这种市场的变化为企业带来了新的机遇和挑战。

出行趋势分析之企业痛点剖析

在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。出行趋势分析揭示了企业面临的诸多痛点。

一方面,成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。

另一方面,效率低下的问题也十分突出。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等痛点让企业苦不堪言。多数企业员工出差仍自行订购,缺乏统一开票、结算模式,进一步降低了工作效率。

此外,管控难度也在不断加大。企业在超标管控层面压力巨大,机票和酒店订单超标情况严重,发票合规性风险愈加突出。这些问题都严重影响了企业的运营和发展。

出行趋势分析之破局整体策略

面对这些棘手的问题,企业需要通过数字化建设来破局。出行趋势分析为企业指明了方向,企业需构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。

借助数字技术,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。同时,增加员工参与度也至关重要,只有让员工积极参与到数字化建设中来,才能真正实现降本增效和可持续发展。

出行趋势分析之核心服务模块

合思提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

在预算管控方面,企业可以在申请、订单、报销环节实施预算控制或实占,确保每一笔资金都能得到合理的使用。

在消费标准控制上,绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格把控消费标准。企业还可以通过“同性同住”、提前预定等精益消费策略降低成本,同时利用合思商城“合力省”奖励员工节省的费用,激发员工的节约意识。

在数智化方面,企业日常费用开支更倾向于线上支付,系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。企业还可以通过合思BI进行多维度分析,挖掘深层影响因素,为企业的决策提供有力支持。

出行趋势分析之独特竞争优势

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为企业的发展提供了坚实的保障。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

其产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为客户提供全面且高效的服务,在市场竞争中脱颖而出。

出行趋势分析之成功案例典范

案例一:某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化。管理洞察和数据监测助力差旅标准化,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,取得了显著的成效。

案例二:某连锁经营上市公司,合思商城与原TMC无缝接入,实现了资源互补,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%,让企业的运营更加顺畅。

案例三:某企业使用合思商城“合力省”,在不增加企业额外成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了企业的成本。

案例四:通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%,大大提高了工作效率。

出行趋势分析之优质服务体系

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了便捷、高效的财务管理解决方案。同时,提供400 – 999 – 8293的服务热线以及www.hosecloud.com的官网服务,支持免费在线体验,让客户能更好地了解和使用其产品。

在当前经济环境下,企业降本增效和可持续发展是永恒的追求。出行趋势分析为企业提供了重要的参考依据。合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的竞争优势和众多成功案例,为企业提供了切实可行的解决方案,帮助企业在合规前提下追求商业利益持续最大化。未来,合思也将持续助力企业应对各种挑战,实现高效、可持续发展。如果你想深入了解合思的财务数智化服务,不妨免费试用,开启企业降本增效的新篇章。

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captaincaptain
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