在当今数字化飞速发展的时代，企业文件保管已成为众多企业面临的重要挑战。如何高效、安全地管理财务档案，实现降本增效，是企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，在企业文件保管方面实现卓越成效的。
红枣巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经岁月的沉淀与市场的磨砺，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品质的高度认可，更是其多年来深耕行业的成果见证。
公司拥有1000 + 的员工，他们就像一群勤劳的蜜蜂，在各自的岗位上辛勤耕耘，为企业的发展贡献着自己的力量。同时，400 + 的全国门店数，如同遍布全国的触角，将好想你的美味与健康传递到每一个角落。然而，随着企业规模的不断扩大，在企业文件保管尤其是财务档案管理方面，也面临着诸多棘手的问题。
档案困境：传统管理痛点凸显
在传统的企业文件保管模式下，好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困难。
首先是归档难。每到财务归档的时候，财务人员就仿佛陷入了一场与时间的赛跑。他们需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，就像在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅耗时费力，而且还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，就如同丢失了企业的重要记忆，可能会给企业带来不可预估的损失。
其次是查找慢。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的信息，受限于空间和时间，难以实现实时调阅和精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中翻找，就像在迷宫中寻找出口，效率极其低下。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力都有着极大的需求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本也在不断攀升。
最后是不合规。在数字化的浪潮下，纸质档案管理办法已经难以适应时代的发展。它无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，就像一座摇摇欲坠的大厦，随时都有倒塌的风险。一旦电子原文件丢失或损坏，企业的财务数据安全将受到严重威胁。
合思妙方：破解档案管理难题
面对好想你在企业文件保管方面的困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面、高效的解决方案。
合思打破了传统档案管理的壁垒，实现了数据同源。这就好比在企业的信息世界里搭建了一座桥梁，让财务人员能够便捷地利用数据，实现一键联查。无论何时何地，只要有需要，财务人员都可以轻松地获取所需的档案信息，就像在自己的口袋里掏出手机一样方便。
同时，合思实现了自动组装，让审计变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，就像一场精密的手术，合思的系统能够准确地为审计人员提供所需的信息，大大提高了审计的效率和准确性。
此外，合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理。电子档案与实物档案就像一对亲密无间的伙伴，通过二维码紧密相连。当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以轻松定位实物档案的位置，就像使用导航一样精准。
稳步推进：方案实施步骤揭秘
虽然文档未详细提及实施过程与步骤，但我们可以推测，合思为好想你实施解决方案的过程就像一场精心策划的战役。
首先，合思为好想你搭建了电子会计档案管理系统，这就像为企业的档案管理打造了一座坚固的城堡。该系统实现了数据的统一存储和管理，将企业的所有财务档案信息都汇聚在一起，就像将散落的星星汇聚成璀璨的银河。
接着，进行数据的录入、整理和关联。这一步就像给每一颗星星贴上标签，让它们变得有序可循。财务人员将大量的档案数据录入系统，并进行细致的整理和关联，使系统中的数据更加清晰、准确。
最后，完善系统功能并进行测试和优化。这就像对城堡进行最后的加固和装修，确保系统能够稳定、高效地运行。合思的技术团队对系统进行了全面的测试，针对发现的问题及时进行优化，就像给系统注入了源源不断的活力。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案在好想你企业文件保管方面取得了显著的成效。
通过实施合思的方案，好想你在人力成本方面实现了大幅降低。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，就像从繁重的体力劳动中解脱出来，开始享受智慧创造的乐趣。
在总部接收管理方面，减少了80%的管理耗时，提高了工作效率，让企业的决策更加迅速和准确。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案的借阅更加便捷，提高了企业内部的信息流通效率。
预计每年还能减少综合成本20万元，这就像为企业节省了一笔可观的财富，让企业在市场竞争中更具优势。
高度认可：客户满意反馈可期
虽然文档未提及好想你具体的评价与反馈，但从合思在其他案例中企业的积极反馈可以推测，好想你对合思提供的解决方案和取得的成果应该是非常满意的。合思就像一位贴心的伙伴，帮助好想你解决了企业文件保管方面的难题，实现了降本增效的目标。在未来的发展中，双方有望继续携手共进，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临类似的企业文件保管难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业降本增效、合规经营。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，还可免费试用我们的产品，开启企业文件保管的新篇章。
