在当今复杂多变的商业环境下,企业的商旅消费及费控管理正面临着诸多挑战与机遇。2023年疫情退潮后,商旅市场如同沉睡的火山般爆发,呈现出井喷式增长。然而,随之而来的是价格上涨、成本增加等棘手问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案和先进的技术,正助力企业穿越这片充满挑战的丛林,实现降本增效和可持续发展。
市场形势:商旅市场的冰火两重天
2023年1 – 7月,商旅交易量迎来了前所未有的井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业、业务线、区域的消费金额均有显著增长,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅居前。长途商旅和受疫情影响较大的业务更是呈现出强劲的增长态势。
然而,市场并非一片坦途。尽管消费总量有了大幅提升,但仍未达到疫情前2019年的高点。而且商务消费价格和成本上升,不同行业、业务线、区域之间差异较大。这就如同在一片繁华的市场中,暗流涌动,企业需要更加敏锐地洞察市场变化,才能在其中站稳脚跟。
痛点分析:企业费控的三大顽疾
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成本高企如泰山压顶
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高,并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上,这一数据令人触目惊心。商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。 -
效率低下似蜗牛慢行
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为了企业的两大难题。多数企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的迷宫,耗费了大量的时间和精力。 -
管控困难像雾里看花
企业在事前管控方面存在明显不足,主要以事后报销控制为主。费用分析存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险愈加突出,企业仿佛在迷雾中摸索前行,难以看清费控的方向。
解决方案整体策略概述:数字化领航企业费控新征程
合思以数字化和智能化为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,合思就像一位经验丰富的领航员,引领企业在费控的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:四大法宝开启费控新局面
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预算管控精准护航
在企业的商务消费管理中,预算管控起着至关重要的作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施,企业能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动把关
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费。这就像给企业的差旅消费加上了一道坚固的防线,确保员工的差旅费用在合理范围内,避免了不必要的浪费。 -
精益消费策略省钱有道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,激励员工节省差旅成本。这些精益消费策略就像一个个小巧的省钱妙招,积少成多,为企业节省了大量的费用。 -
数智化建设提效降本
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率,降低成本。同时,利用BI系统深化分析,挖掘影响降本增效的深层因素。数智化建设就像一台强大的引擎,推动企业在费控的道路上快速前进。
竞争优势:三大特色铸就合思传奇
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广泛连接生态资源丰富
合思与众多支持单位合作,构建了一个广泛连接的生态系统。这个生态系统就像一个巨大的资源宝库,为企业提供了丰富的资源和服务,让企业在费控管理中能够获得更多的支持和便利。 -
双轮驱动模式创新无限
合思结合数字化技术和服务模式创新,为企业提供定制化解决方案。这种双轮驱动的模式就像一辆动力强劲的赛车,能够根据企业的不同需求,快速调整方向,为企业提供最适合的费控方案。 -
无需报销方案省心省力
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了消费即合规,财务对账省心省事,杜绝了替票、虚假报销等情况。这就像给企业的财务人员送上了一份贴心的礼物,让他们从繁琐的报销工作中解脱出来。
成功案例:真实见证合思实力
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案例一:上市公司报销效率大提升
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控、合思商城等产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效就像一颗璀璨的明星,照亮了企业费控管理的道路。 -
案例二:连锁企业资源互补显成效
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这充分证明了合思的解决方案能够为连锁企业带来巨大的价值。 -
案例三:企业酒店成本大幅降低
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据直观地展示了合思在降低企业酒店成本方面的强大能力。 -
案例四:自动化流程提升员工满意度
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这表明合思的自动化流程能够为企业带来更高的员工满意度和更低的管理成本。
服务体系:全方位服务贴心相伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。这就像一张庞大而紧密的服务网络,无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。
在当前复杂的市场环境下,企业面临着降本增效和可持续发展的双重挑战。合思凭借其先进的技术、专业的解决方案和丰富的成功经验,为企业提供了切实可行的应对策略。如果您也想体验合思财务费控系统带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。