在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键之举。然而,众多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍,报销申报流程便是其中的一大痛点。多系统林立导致数据孤岛,预算管控难以落地,报销申报流程繁琐冗长,这些问题如同绊脚石,阻碍着企业前进的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了全面而有效的解决方案。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的浪潮中,许多企业陷入了困境。以动力源为例,大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销申报流程弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间割裂,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又使得各主体流程繁复。
汉威科技也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,报销申报流程如同一场漫长的马拉松。
派克新材、江西中机、李群自动化等企业同样面临着报销申报流程长、审批慢、费用管控难、数据安全需求高、预算执行难落地等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思方案解难题
针对企业在财务数字化转型中遇到的痛点,合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,实现了多系统的数据互通。这使得企业各部门之间的数据能够流畅地流转,报销申报流程不再受限于系统的隔阂。
无需报销模式是合思的一大创新。员工在因公消费时免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。财务部门则可以统一对账、自动生成凭证、一键归档,报销申报流程变得更加高效便捷。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。从预算的制定到执行,全程进行精准管控,避免了预算超标的情况发生。
对公付款环节,合思规范了合同管理流程,将合同和预算关联起来,实时监控付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务手工操作,让报销申报流程更加顺畅。
产品功能全解析
合思的产品功能丰富多样,犹如一个强大的财务数字化工具箱。
合思费控支持多系统集成,能够实现人员基础信息、订单数据等的同步。它具备强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统,让企业的各个系统之间能够无缝协作。其无需报销解决方案更是独具特色,消费受申请单和差标管控,自动拆分子对账单,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,大大简化了报销申报流程。
合思商城聚合了众多供应商,实时同屏比价,降低了因公消费成本。支持对公订购,实现了消费即合规,让企业的采购更加透明高效。
合思BI提供实时的数据分析报表,帮助管理者了解企业经营数据,做出高效决策。通过对报销申报流程数据的分析,管理者可以发现问题,优化流程,提高企业的运营效率。
此外,合思还有银企直联、开放平台、ERP互联等功能,实现了业务与付款的打通、数据的广泛连接和系统间的协同工作,让报销申报流程与企业的其他业务流程紧密结合。
产品亮点大聚焦
合思产品具有多个核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的道路。
连接能力强是合思的一大优势。它能够广泛连接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。在报销申报流程中,各系统的数据能够实时共享,避免了数据的重复录入和错误。
无需报销体验让员工真正感受到了数字化的便利。消费免垫资、免开票,财务统一处理,员工不再为繁琐的报销申报流程而烦恼,提高了报销效率和员工幸福感。
预算管控精准是合思的又一亮点。通过跨系统预算管理,实现了事前、事中、事后的全程管控,实时了解预算执行进度,避免了超标情况的发生。在报销申报流程中,每一笔费用都受到预算的严格控制,确保了企业的资金合理使用。
发票处理高效也是合思的重要特点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,减少了财务基础工作压力。在报销申报流程中,发票的处理变得简单快捷,提高了财务工作的准确性和效率。
系统集成便捷是合思的一大特色。与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝集成,实现了基础数据一致性和单据驱动在线付款。在报销申报流程中,各系统之间的数据能够自动同步,避免了人工干预,提高了流程的自动化程度。
产品价值显成效
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
效率提升显著是最直观的体现。动力源员工报销申报流程周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在优化报销申报流程方面的卓越成效。
成本节约也是合思解决方案的重要价值。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源人员成本节约50%,这为企业节省了大量的资金。通过优化报销申报流程,减少了人力投入,提高了企业的经济效益。
合规经营是企业发展的重要保障。合思通过费用标准管控、发票智能校验、预算全程管控等措施,确保了企业财务合规。在报销申报流程中,每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规,避免了违规风险。
数据实时洞察让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过对报销申报流程数据的分析,管理者可以发现问题,优化流程,为业务决策提供及时准确的数据支持。
典型场景全呈现
合思的解决方案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业在采用合思解决方案后,员工的报销申报流程变得轻松简单,提高了员工的工作积极性和满意度。
商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,享受同屏比价、免垫资等便利。消费受申请单和差标管控,确保了差旅费用的合理性和合规性。泽璟制药、尚品食品等企业在商旅出行报销申报流程中,通过合思解决方案实现了高效管理。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等。确保了销售成本可控,提高了销售团队的工作效率。医百科技、斯利安等企业在销售费用报销申报流程中,通过合思解决方案实现了精准管控。
预算管控场景中,实现了跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,避免了超标情况的发生。汉威科技、可孚医疗等企业在预算管控和报销申报流程中,通过合思解决方案实现了科学管理。
系统集成场景中,与多个第三方系统进行集成,实现了数据互通和业务协同。百胜软件、奥比中光等企业在报销申报流程与其他业务流程的集成中,通过合思解决方案实现了无缝对接。
成功案例展风采
众多企业通过合思的财务数字化解决方案,在报销申报流程方面取得了显著的成效。
动力源通过合思解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销申报流程周期大幅缩短,效率提升显著,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务核算和付款效率。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销申报流程效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。
江西中机实现了报销及付款线上化流转,报销申报流程效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,报销申报流程更加顺畅。
市场定位与优势
合思是一家专精特新企业,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
其差异化优势在于广泛连接的生态。能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现了报销申报流程与企业其他业务流程的无缝对接。
双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。在报销申报流程中,员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利。
以客户为中心的服务理念是合思的又一优势。在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在报销申报流程的实施过程中,还是在后续的维护和优化中,合思都能为企业提供全方位的支持。
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规经营、数据实时洞察等。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的效用。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,提供更全面、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们一起革新报销申报流程,为企业的发展注入强大动力。