在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境,面临着日益激烈的竞争。提升财务数智化水平,已然成为企业在这场竞争中突围而出的关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品背景:探寻财务数字化转型的痛点迷宫
随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在这一转型征程中,却仿佛陷入了一个充满荆棘的迷宫,面临着重重痛点。
企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,如同一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入不仅合规难度大,而且还耗费大量的时间和精力。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也愈发复杂,各主体的流程繁复冗长。支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理模式下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,让财务人员不堪重负。
报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于一些保密单位来说,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,存在着极大的安全隐患。
解决方案概述:搭建财务数智化的高效桥梁
合思针对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案犹如一座坚固的桥梁,为客户搭建起了全方位财务数智化服务的平台。
合思通过多系统集成技术,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通互融。就像一条条畅通无阻的高速公路,让数据能够在各个系统之间自由流动。
合思提供的无需报销模式,更是一场革命性的创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了报销效率,减轻了员工和财务人员的负担。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,让企业的财务管理更加透明、高效。
核心功能:领略程序化费用审批的卓越魅力
合思费控系统具有众多令人瞩目的核心功能与优势,而程序化费用审批则是其中最为耀眼的明珠。
合思费控系统的连接能力十分强大。其采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业的各个系统之间搭建了一座数据高速公路,让数据能够快速、准确地流通。
在发票处理方面,合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。能够大大提高发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
程序化费用审批能够自动生成凭证,无需人工操作。这不仅节省了财务人员的精力,还减少了人为错误的发生。系统提供多维度的报表数据,并且实时同步,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。
合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与多种系统打通,实现业财数据的精准同步和及时流转。无论是企业的业务系统还是财务系统,都能够在合思费控系统的连接下,实现无缝对接。
应用场景与案例:见证程序化费用审批的神奇成效
合思的解决方案具有广泛的适用性,在多个行业和场景中都发挥了重要作用。
动力源通过应用合思的解决方案,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面的优化。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面引入合思的方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、便捷。
派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景应用合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业的运营成本得到了有效控制,竞争力得到了显著提升。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,让合思的程序化费用审批助力你的企业开启财务数字化转型新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。