在数电票迅速拓展的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，难以跟上时代的步伐。而合思档案电子会计档案管理平台的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了专业档案管理的新道路。它作为一款卓越的审计和合规工具，将助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面可谓是困难重重。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下而烦恼，这些成本就像无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，纸质档案的数据如同散落在大海里的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量枯燥的档案数据整理工作束缚住了手脚。他们花费大量时间在整理数据上，工作效率低下，原本可以用于更有价值工作的精力被白白消耗。业务人员的报销流程也如同迷宫一般繁琐，让他们苦不堪言。
同时，纸质档案还隐藏着诸多问题。显性成本高，如纸质凭证输出的耗材成本，就像一笔不小的开支，不断侵蚀着企业的资金。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的巨大工作量，不仅耗费人力，还容易出现错误。更重要的是，纸质档案面临着高合规风险，缺乏有效的电子会计凭证管理手段，如同在悬崖边行走，随时可能面临合规问题的挑战。审计和合规工具的缺失，让企业在档案管理合规性上如履薄冰。
合思档案：财务数智化的领航者
- 全方位服务的电子会计档案平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一个强大的磁场，基于广泛连接的生态，吸引着各类财务数据。为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位精明的管家，把企业内外交困的档案管理问题一一解决。通过节约纸张和整理成本，让企业的资金得到更合理的利用；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息；保障管理合规性，让企业在合规的轨道上稳健发展。作为一款出色的审计和合规工具，合思档案为企业的财务合规保驾护航。
使命愿景：与企业共筑数字化未来
- 管理与服务融合的价值之旅
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值火花。
它致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。助力企业实现财务无纸化，减少对纸张的依赖，为环保贡献一份力量；推动企业低碳发展，响应国家绿色发展的号召；促进企业数字化转型，让企业在数字化的浪潮中勇立潮头。实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。审计和合规工具的使命，就是保障企业在数字化转型过程中的合规性。
模块功能全景展示
- 全生命周期管理的智慧结晶
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能齐全的宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，从智能采集开始，就像一个勤劳的小蜜蜂，把各种档案数据采集回来；提供预归档服务，对数据进行初步的整理和分类；进行基础管理，确保档案数据的准确性和完整性；提供档案服务，满足企业对档案的各种需求；进行统计分析，为企业决策提供数据支持。
同时，它还具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。多源采集就像一个万能的漏斗，能够从各种渠道采集数据；智能制档则像一位聪明的工匠，把采集到的数据制作成规范的档案；档案管理就像一位严谨的管理员，对档案进行科学的管理；档案应用则像一位灵活的舞者，根据企业的需求，将档案数据应用到各个方面。作为审计和合规工具，这些功能确保了档案数据的合规性和可审计性。
功能亮点：创新驱动的审计和合规利器
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双模式检测的安全防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为归档数据筑起了一道坚固的安全防线。“四性检测”满足国家档案局相关要求，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，就像一位敏锐的侦探，不放过任何一个可能存在的问题。这种双模式检测方案，作为审计和合规工具的重要组成部分，保障了企业档案数据的合规性。 -
证据链完整性检测的合规保障
通过可视化规则引擎，合思档案对零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。然后自动检测其完整性，就像一位严格的法官，对证据链进行严格的审查。这一功能保障了财务合规，让企业在面对审计和合规检查时，能够从容应对。审计和合规工具的这一特性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
共享调阅：便捷高效的档案查询体验
合思档案能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件，就像一个精准的搜索器，能够根据企业的需求，快速找到所需的档案信息。同时，它还具备一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业能够轻松地浏览和查看档案数据。这种便捷高效的共享调阅功能，作为审计和合规工具的优势之一，提高了企业档案管理的效率。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个高效的处理器，快速处理各种档案数据。通过提高档案管理效率，让企业能够在海量数据中快速找到有价值的信息。作为审计和合规工具，大数据解决方案为企业的审计和合规工作提供了强大的支持。
产品优势：实力铸就的竞争壁垒
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广泛连接的数字化枢纽
合思档案能够连接各类异构业财系统，就像一个强大的连接器，把企业的各种业务和财务系统连接在一起。它广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过这种广泛连接，企业能够实现数据的整合和共享，提高企业的管理效率。作为审计和合规工具，广泛连接确保了数据的全面性和可审计性。 -
自动归档的智能助手
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它就像一位智能助手，能够自动组装、归档档案数据。通过实现自动归档，企业能够提高工作效率，减少人为错误。这种自动归档功能，作为审计和合规工具的特点之一，提高了档案管理的准确性和合规性。 -
合规性强的安全护盾
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个安全护盾，为企业的档案管理提供合规保障。在面对审计和合规检查时，企业能够放心地使用合思档案，确保自身的合规性。审计和合规工具的核心就是保障企业的合规性。 -
灵活迭代的创新先锋
合思档案拥有接收管理数电票的能力，并且具备稳定的迭代能力。它就像一位不断进化的勇士，能够及时应对各种变化。在数电票快速发展的今天，合思档案能够满足企业的需求，为企业提供稳定的服务。作为审计和合规工具，灵活迭代确保了工具的适应性和有效性。
目标用户与应用场景
- 多角色适用的管理利器
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户角色在企业档案管理的各个阶段都能从合思档案中受益。
对于 CEO/高管来说，合思档案就像一位得力的参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和利用，CEO/高管能够做出更明智的决策。作为审计和合规工具，为 CEO/高管提供了决策的合规依据。
归档员/财务则把合思档案当作一位高效的助手，它能够提高工作效率，实现数据透明流转。归档员/财务可以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。审计和合规工具确保了财务工作的合规性。
外部审计人员使用合思档案，能够实现档案外审在线化、可溯源。他们可以通过平台快速查阅企业的档案数据，进行审计工作。审计和合规工具为外部审计提供了便捷和准确的审计手段。
成功案例见证实力
- 企业数字化转型的典范之作
众多企业选择了合思档案，并取得了显著成效。比如年单据量 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的管理效率得到了极大的提升，就像一辆加满油的汽车，在发展的道路上飞速前进。作为审计和合规工具，合思档案保障了企业财务数据的合规性和可审计性。
世界 500 强海亮教育，所服务单位增加，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。这得益于合思档案的高效管理，让企业在发展的同时，能够控制成本，提高效率。审计和合规工具确保了海亮教育财务数据的合规性。
徐福记全集团实现了无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化转型。作为审计和合规工具，为徐福记的数字化转型提供了合规保障。
客户对合思档案给予了高度评价，认可其在解决档案管理痛点、助力数字化转型方面的作用。众多成功案例证明了合思档案作为审计和合规工具的实力。
开启数字化档案管理新时代
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了专业、高效、合规的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。
如果您想进一步了解合思档案这款优秀的审计和合规工具，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的魅力，一起开启数字化档案管理新时代。
