在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战。不同行业的企业在业务运营和财务管理方面各有痛点，而合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。接下来，让我们通过几个不同行业的典型案例，深入了解合思如何帮助企业解决问题。
零食巨头：打破管理困局
某知名国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。然而，庞大的业务规模也带来了一系列问题。
该品牌供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账使得财务价值难以释放。
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工完成差旅申请和业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务核算时，通过对账结算中心实现线上或线下统一开票、结算和记账。档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
方案实施后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财实现有机连接，完成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，规范了档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联让凭证上下游单据树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提升了管理效率。
该品牌财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，此方案可供其他门店企业参考。电子票据的优势在此体现得淋漓尽致，不仅提高了效率，还降低了成本，保障了数据的安全和合规。
业务覆盖广企业：革新报销体验
某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行但数据不互通。企业员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，容易出错且效率低下。
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销；差旅采购集约化，员工消费可同屏比价；财务核算智能化，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间。
实施解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。员工因公消费同屏比价降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。同时，助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
该企业最初自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。电子票据的优势在报销流程的简化和效率提升上得以充分展现。
数字阅读先锋：推进数字化转型
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，全业务数据均需打印成本。企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。借助该方案，员工可灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
在增效方面，企业实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
该品牌业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子票据的优势推动了企业数字化转型，提升了企业的综合竞争力。
教育服务典范：加速数字化进程
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，档案数据来源广泛，接口传输多样，具备自动归档功能，会计类档案管理范围全面。通过该方案，企业广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输确保数据准确，自动归档实现智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围全面，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
实施后，该品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
该品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。电子票据的优势为企业数字化转型提供了有力支持。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并有持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
如果你也想让企业体验电子票据的优势，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思联系方式丰富，在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询合作。快来免费试用，开启企业财务数字化转型之旅吧！
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