发票与审批协同:合思助力企业财务数字化转型

发票与审批协同:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还对财务管理水平造成了极大的阻碍。

同时,企业在发展的道路上也面临着重重困难。高速发展带来了业务成本管控的难题,报销流程冗长且审批缓慢,对公业务的不断扩增使得财务稽核做账压力倍增。此外,随着企业组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式变得复杂多样,各主体流程繁琐不堪,财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。在数字化转型的初期,许多企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。

而合思,正是为解决这些难题而来。合思提供的解决方案,犹如一把精准的手术刀,能够有效应对企业在财务数字化管理方面的各种问题。

行业痛点大揭秘

在企业财务数字化管理的征程中,众多企业遭遇了形形色色的痛点,这些痛点就像一个个无形的枷锁,束缚着企业的发展脚步。

动力源,面临着大量自研系统难整合的困境。在传统手工报销模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这使得企业的财务管理犹如陷入了一片沼泽,举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,这无疑给财务人员带来了沉重的负担。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的高速发展带来了业务成本管控的难题。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在一定的安全隐患。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这使得企业的财务管理缺乏精准性和有效性。

合思解决方案全景图

合思为解决这些痛点,精心打造了一套全面的解决方案。

合思提供了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的集成能力,能够集成多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。

合思还提供了丰富的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了财务管理的效率和准确性。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了企业对数据安全的高要求。

核心功能亮点解析

合思解决方案的核心功能亮点犹如璀璨的星星,照亮了企业财务数字化管理的道路。

无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了财务管理的效率。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了各系统之间的无缝衔接。

智能识别与校验功能为企业财务管理提供了有力保障。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

预算管控前置是合思解决方案的重要亮点。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的费用管控更加精准和有效。

用户收益大丰收

企业使用合思解决方案后,能够获得显著的收益。

效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。

成本降低是企业关注的重点。通过优化报销流程、加强费用管控,合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这无疑为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

数据精准与透明也是合思解决方案带来的重要收益。实现业财数据的精准同步和透明化管理,管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供准确依据。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的决策更加科学和合理。

提升用户体验是合思解决方案的一大优势。员工报销流程简化,无需垫资、开票、提单,幸福感提升。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工能够更加专注于工作,提高了工作积极性和效率。

典型场景应用展示

合思解决方案在不同场景下都有着出色的应用。

在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受差标管控。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了流程的优化和效率的提升,让员工的商旅出行更加轻松和便捷。

在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理。派克新材对销售费用进行有效管控,提高了财务管理的合规性,让企业的销售费用管理更加科学和合理。

在预算管控场景中,通过预算管控模块,合思实现了对企业各项费用的事前、事中、事后全程管控。汉威科技、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果,让企业的费用管控更加精准和有效。

在系统集成场景中,合思费控与多个系统进行集成,实现数据的互联互通。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,提升了企业的协同办公效率,让企业的各部门之间能够更加高效地协作。

客户成功案例分享

众多企业已经通过使用合思解决方案取得了成功。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,让企业的财务管理更加高效和便捷。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控能力增强,预算管控有效落地,为企业的发展提供了有力的支持。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率、项目报表产出效率、核算效率均大幅提升,财务管理合规性得到提升,让企业的财务管理更加规范和科学。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,让企业的财务管理更加高效和精准。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您的企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验发票与审批协同带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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