在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销与管理模式犹如陈旧的齿轮,存在着流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊病,严重掣肘着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,以其先进的解决方案和卓越的技术实力,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的漫漫长路中,众多企业遭遇了重重挑战。多系统林立的局面导致数据如孤岛般分散,大量自研系统难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余。
同时,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。在集团化管理的大背景下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
破局之策横空出世
合思为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业冲破困境。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,程序化费用审批贯穿其中,为企业费用管理带来全新的变革。
功能宝库深度探寻
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库。它具备强大的费用管理能力,涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程。发票管理功能也十分出色,能够进行发票采集、验真、查询、保存等操作。在预算管控方面,实现了跨系统预算管理和预算校验。合同管理则提供合同台账、付款进度追溯等功能。系统集成能力让其能够与第三方系统对接,实现数据互通,还能自动生成凭证。而这一切的背后,都离不开程序化费用审批的支撑。
核心亮点璀璨闪耀
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无需报销畅享便捷
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。程序化费用审批在此过程中,让整个流程更加顺畅高效。 -
系统连接畅通无阻
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控系统能够以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。程序化费用审批借助这一强大的系统连接能力,实现了数据的快速传递和处理。 -
智能处理高效精准
AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。程序化费用审批在智能化处理的加持下,更加准确高效。 -
灵活配置随心定制
支持多维度预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。还能根据企业需求灵活配置单据模板、费用类型、审批流程等。程序化费用审批可以根据这些灵活配置,更好地适应企业的多样化需求。
价值体现成效显著
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约约50%。程序化费用审批在其中发挥了关键作用,让整个报销流程更加高效。 -
管控加强实时掌握
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。程序化费用审批确保了每一笔费用都在管控之中。 -
成本降低效益凸显
通过优化报销流程、加强费用管控,企业的经营成本得以降低。如赛傲生物差旅预算节省了100万元。程序化费用审批帮助企业更好地控制费用支出,实现成本的有效降低。 -
合规性提高数据可靠
杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,保证了企业财务合规。程序化费用审批严格按照规则进行,确保每一笔费用都符合企业的规定。
使用场景丰富多元
合思费控系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业不同业务需求。在每一个场景中,程序化费用审批都能发挥重要作用,为企业提供精准的费用管理支持。
成功案例典范引领
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都成功应用了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。这些成功案例充分证明了程序化费用审批在企业财务数字化转型中的重要价值。
市场定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应客户需求,提供定制化解决方案。而程序化费用审批更是合思产品优势的重要体现。
合思的财务数字化解决方案凭借程序化费用审批,能够有效解决企业在财务报销和管理方面的痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、提高合规性,为企业的发展提供有力支持。在国家全电票时代的大背景下,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型,实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,体验程序化费用审批带来的全新变革。现在,您可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,开启企业财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。