在数字中国建设的浪潮下，数字经济蓬勃发展，电子凭证管理模式正经历着深刻变革。然而，当前企事业单位在电子凭证处理方面却陷入了诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。这些问题导致企事业单位面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思推出的解决方案，犹如一盏明灯，为解决这些问题提供了行之有效的途径。
绿皮书引领解决方案新航向
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极联合多方力量发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书以电子凭证会计数据标准为坚实支撑，为企业指明了方向。在此基础上，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，让差旅文档归档等财务工作变得更加高效、便捷。
功能盛宴财务收支管理平台
合思敏捷的财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库，拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等20多项功能。
此外，该平台还具备移动端应用，方便企业员工随时随地进行操作。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利，安全隐私保护特性更是让企业数据安全无虞。无论是差旅文档归档，还是其他财务工作，合思财务收支管理平台都能轻松应对。
核心亮点铸就产品独特魅力
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在差旅场景中，员工无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下使用易商卡进行消费，都能被平台全面记录和管理，为差旅文档归档提供了完整的数据支持。
通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，合思提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这意味着企业在进行差旅文档归档时，能够更加高效地存储和检索相关凭证，节省了大量的时间和精力。
其财务收支管理平台还能推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。从差旅申请到消费，再到报销、入账、归档，每个环节都紧密相连，形成一个完整的闭环，让差旅文档归档更加规范、有序。
价值凸显企业社会双收益
从企业角度来看，合思的解决方案能为企业带来显著的成本降低。在差旅文档归档方面，它可以节约纸张，减少档案管理费用，还能降低人工成本。同时，该解决方案能够提升财务管理效率，实现业财深度融合。例如，提高财务入账效率，让差旅费用能够及时准确地入账；提升档案整理和借阅效率，方便企业随时查阅差旅文档。
合思的解决方案还能保障财务数据安全、真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。这对于企业的财务管理至关重要，特别是在差旅文档归档过程中，能够确保数据的可靠性。
从社会角度看，合思的解决方案有利于促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅文档归档方面，减少了纸质文档的使用，降低了对环境的影响，为社会的可持续发展做出了贡献。
场景适配差旅办公全面覆盖
合思的解决方案适用于企业的多种场景，尤其是差旅相关场景。在差旅费管理场景中，它可以实现从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程数字化管理。员工在申请差旅时，可以通过平台在线提交申请，领导可以实时审批。在差旅过程中，员工的消费信息会自动记录在平台上，方便后续的报销和入账。最后，所有的差旅文档都可以进行电子化存储和高效利用，实现差旅文档归档的自动化和智能化。
在日常办公费用管理场景中，同样可以借助合思的解决方案实现数字化管理。无论是办公用品采购、会议费用报销，还是其他日常办公费用，都能在平台上进行清晰的记录和管理，为差旅文档归档提供全面的数据支持。
在财务档案管理场景中，合思的解决方案可以实现会计档案的电子化存储和高效利用。企业的各类财务档案，包括差旅文档，都可以在平台上进行统一管理，方便企业进行查询、统计和分析。
案例见证成功实践出真知
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂，面临着多系统独立运行、财务核算繁琐、档案管理成本高等问题。在应用合思解决方案后，成功打通了多系统，提高了财务入账效率，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了管理效能。特别是在差旅文档归档方面，实现了全流程数字化管理，大大提高了工作效率。
某企业也面临着类似的问题，在引入合思解决方案后，同样取得了显著的成效。该企业通过合思的平台，优化了差旅管理流程，实现了差旅文档的高效归档，为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌，在财务核算和档案管理方面存在诸多难题。应用合思解决方案后，不仅提高了财务管理效率，还实现了差旅文档的电子化存储和便捷检索，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
世界500强旗下教育服务品牌，在面临复杂的财务核算和档案管理任务时，选择了合思解决方案。通过合思的平台，该品牌实现了财务流程的优化和差旅文档的规范归档，提升了企业的整体管理水平。
市场定位差异化优势显著
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，与其他同类产品相比，具有显著的差异化优势。
其全场景覆盖的特点，使得企业在差旅管理、日常办公费用管理、财务档案管理等各个方面都能得到全面的支持。无论是线上消费还是线下支付，都能在合思的平台上进行管理，为差旅文档归档提供了完整的数据来源。
业财深度融合的优势，让企业的业务流程和财务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和协同。在差旅文档归档过程中，业务数据和财务数据能够无缝对接，提高了工作效率和数据的准确性。
数据安全可靠是合思的重要优势之一。在差旅文档归档过程中，企业的财务数据涉及到敏感信息，合思通过先进的技术手段保障了数据的安全、真实、准确、完整，让企业无后顾之忧。
操作简便也是合思的一大亮点。合思的平台界面简洁明了，易于操作，员工无需复杂的培训就能上手使用。这对于企业来说，降低了使用成本，提高了工作效率。
成本低是合思解决方案的又一优势。通过节约纸张、降低档案管理费用、减少人工成本等方式，合思为企业节省了大量的开支，特别是在差旅文档归档方面，让企业能够以较低的成本实现高效的管理。
合思的解决方案在助力企业实现财务数字化转型、推动电子凭证数字化变革方面具有显著的价值和优势。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新产品和服务，以适应市场的多样化需求。差旅文档归档作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
如果您想体验合思解决方案为差旅文档归档带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启数字化财务之旅。
