在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，许多企业却面临着传统财务管理模式与新时代要求严重不匹配的困境。合思，作为财务数智化领域的专业服务商，凭借其领先的智能报销方案，助力企业突破重重困境，实现财务数字化转型的华丽转身。
传统财务管理痛点凸显
- 零食巨头的财务困局
某国民经典零食品牌企业，在市场上拥有着极高的知名度和庞大的销售版图，其业务覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，复杂的供应链体系和多系统独立运行的模式，给财务管理带来了诸多难题。
多系统独立运行导致数据无法互通，这使得会计凭证的查阅变得异常困难。财务人员需要在多个系统中来回切换，耗费大量的时间和精力才能找到所需的凭证。同时，档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储、整理和检索都需要投入大量的人力和物力。
在差旅管理方面，该企业同样面临着诸多问题。差旅平台的对账方案不够灵活，财务人员需要花费大量的人力进行对账和手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误。而员工在进行差旅费申请和审批时也极为不便，差旅费用仅能进行总额控制，无法实现精细化管理。
合思智能报销方案登场
- 一站式“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的智能报销方案，涵盖了“消费 – 入账 – 归档”的全流程。
在消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可直接在合思商城或TMC进行订购。合思商城具有强大的功能，能够实现同屏比价，让员工在众多供应商中选择最优惠的产品和服务。同时，商城还支持统一开票，避免了员工收集发票的繁琐过程。在对账和记账方面，合思商城能够自动拆分订单，并与财务系统进行对接，实现自动记账。
在财务核算与记账环节，合思通过对账结算中心完成相关工作。对于线上统一开票的业务，系统能够自动拆分结算并进行自动记账；对于线下统一开票的业务，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的记账方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。在合思环节，达到了L4级无需报销的标准，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。而在其他TMC环节，也达到了L3级无需报销的水平，只需录入发票等档案信息即可。通过这种方式，大大提高了档案管理的效率和准确性。
智能报销方案成效显著
- 降本增效与数字化管理的双丰收
应用合思的智能报销方案后，该企业取得了显著的成效。在成本控制方面，年度节约了200万+的差旅费用，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。
在业务与财务的连接方面，实现了业财有机连接，打破了业务与财务之间的壁垒，使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统中，为企业的决策提供了有力支持。
在电子会计档案管理方面，实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思智能报销方案打通了12个系统，完成了数据的采集和整合，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案。凭证上下游单据以树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
携手合思开启财务数字化之旅
合思的智能报销方案为企业财务数字化转型提供了一个成功的范例。在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善智能报销方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨尝试一下合思的智能报销方案。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的智能报销方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
