在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,面临着重重挑战。费用管控犹如迷雾中的航标难以精准把握,报销流程恰似错综复杂的迷宫繁琐不堪,预算执行仿若飘忽不定的云朵难以落地。这些难题如跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和成本控制。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,解决了诸多痛点,助力企业实现降本增效和合规经营,让采购费用透明成为现实。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在财务管理的征程中,宛如置身于迷雾森林,存在着一系列难题。多系统林立,好似一个个孤立的小岛,导致数据孤岛现象严重,操作体验犹如在泥泞道路上行走般艰难,合规管理也如水中捞月般困难。预算管控如同脱缰的野马难以落地,费用支出就像隐藏在黑暗中的秘密,不透明的状态让人难以捉摸。报销流程繁琐得如同缠结的丝线,员工垫资压力大,仿佛背负着沉重的行囊;财务审核工作量大,如同愚公移山般艰辛。合同管理与付款脱节,票款进度犹如神秘的拼图难以把控。发票处理难度大,基础操作耗时漫长,仿佛在黑暗中摸索前行。这些问题使得企业的运营效率低下,成本如同雪球般不断增加,难以实现精细化管理,采购费用透明更是成为遥不可及的梦想。
解决方案概述:打造财务数智化方舟
合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘坚固的方舟,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等强大产品和功能。通过系统集成,如同打通了各个岛屿之间的桥梁,打破数据壁垒,实现多系统数据互通。提供无需报销的解决方案,优化报销流程,让员工真正感受到数字化的便利,就像在炎热的夏日迎来了清凉的微风。实现跨系统预算管理,对预算进行全流程管控,犹如为企业的财务装上了精准的导航系统。建立合同管理台账,实时监控合同的付款和回票进度,如同为企业的财务安全加上了一把坚实的锁。提供发票智能校验功能,提高发票识别效率,仿佛给企业的财务管理安上了一双锐利的眼睛。自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率,让企业的财务管理如同精密的钟表般有序运转,实现采购费用透明。
核心功能亮点:解锁财务管理新密码
- 无需报销:畅享消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,仿佛开启了一扇便捷之门。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅,采购费用透明在这一过程中得以充分体现。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一条畅通无阻的高速公路,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转如同闪电般迅速,确保采购费用透明可查。 - 预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,让采购费用透明可控。 - 发票智能校验:高效识别发票信息
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,仿佛给企业的发票管理配备了一台超级扫描仪,让发票信息一目了然,保障采购费用透明。 - 移动审批,AI技术OCR自动识别:开启便捷审批新时代
审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。如同为企业的审批流程插上了翅膀,让审批变得高效便捷,确保采购费用透明审批。 - 银企直联、打通业务与付款:实现业务付款无缝对接
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如同为企业的资金流动搭建了一座稳固的桥梁,让采购费用透明支付。
用户收益:开启企业发展新征程
- 员工:提升工作幸福感
报销效率大幅提升,节省时间和精力,减少垫资压力,提升幸福感。消费合规性得到保障,无需担心费用超标。移动端操作便捷,可随时随地查看报销进度,仿佛为员工的工作生活带来了一场及时雨,让员工在工作中更加轻松愉快,同时也能清晰了解采购费用透明情况。 - 财务:释放专业价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。发票校验、账务处理等基础工作压力降低,财务价值感提升,如同为财务人员打开了一扇通往专业价值实现的大门,让财务工作更加精准高效,确保采购费用透明核算。 - 管理:高效决策,风险管控
能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,如同为企业的管理层配备了一双洞察市场的慧眼,让企业在发展道路上更加稳健,实现采购费用透明管理。
典型场景:贴合实际需求
- 商旅出行:便捷出行,费用透明
员工因公出差可通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一对账结算。如同为员工的商旅出行提供了一个贴心的管家,让出行更加便捷,采购费用透明清晰。 - 销售费用管理:精细化管理费用
对销售费用进行精细化管理,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。如同为销售费用管理打造了一个精准的仪表盘,让费用管理更加科学合理,确保采购费用透明使用。 - 预算管控:实时监控预算执行
在申请、消费、报销等环节对预算进行实时监控和管控,确保预算不超标。如同为企业的预算管理安装了一个智能监控器,让预算执行更加严格规范,实现采购费用透明预算。 - 对公付款:规范付款流程
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,付款关联预算。如同为企业的对公付款设置了一个安全阀门,让付款流程更加规范有序,保证采购费用透明支付。 - 发票管理:高效处理发票
对发票进行智能校验、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票处理效率和合规性。如同为企业的发票管理配备了一个智能助手,让发票处理更加高效准确,保障采购费用透明核算。
客户成功案例:见证实力与成效
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,采购费用透明清晰可见。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的财务管理更加高效精准,实现了采购费用透明管理。这些成功案例充分证明了合思解决方案的实力和成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让采购费用透明成为企业发展的助力。立即免费试用合思财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!