在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业解决差旅管控难题，实现差旅报销透明化。
破局：洞察差旅报销痛点
在当前企业的运营中，诸多问题如同隐藏的“净利润黑洞”。当前企业在盈利方面面临着一定挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等情况普遍存在。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比例，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
为了控制成本，企业往往采取强硬的管控措施。然而，这些措施虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。此外，企业还面临着线下消费管控盲区、数电票时代合规风险等问题。这些问题的存在，使得差旅报销缺乏透明度，企业难以实现对差旅成本的有效管控。
利器：合思解决方案登场
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业差旅管控量身定制的一把利器。通过数智化、精细化的管理手段，该解决方案能够科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅活动的无感管控，推动差旅报销透明化。
这一解决方案就像是一个智能的管家，它将差旅过程中的消费、入账和归档等环节有机结合起来，让企业能够更加清晰地了解每一笔差旅费用的去向，从而实现差旅报销的透明化管理。
卓越：核心功能铸就优势
- 全场景覆盖开启透明新篇
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。它不仅涵盖了差旅、采购、补助等各个方面，还通过易商卡解决了线下消费的问题。在这个系统中，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化。
这意味着企业的每一笔差旅费用都能够被准确记录和管理，无论是线上消费还是线下消费，都能在系统中清晰呈现，真正实现了差旅报销透明化。
- 全球资源整合拓展透明边界
合思整合了中航信等丰富的国内外资源。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，同时提供聚合用车服务。并且，系统具备多语言版本，能够满足企业海外差旅的需求。
这种全球资源的整合，让企业的海外差旅也能实现透明化管理。企业可以在一个平台上获取全球的差旅资源，清晰了解每一笔海外差旅费用的情况，确保差旅报销透明化无国界。
- 管控体验兼顾保障透明运行
合思的解决方案实现了管控与体验的兼顾。它采用智能差标管控，同时提供优惠券、合力省等激励措施。订单实时占预算，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况。此外，系统还提供差旅分析报告和风控类BI看板。
这些功能的存在，使得企业在管控差旅成本的同时，也能提升员工的差旅体验。员工能够清楚知道自己的差旅费用是否合规，企业能够及时发现和解决问题，保障差旅报销透明化的有效运行。
- AI规划助力提升透明效能
合思的解决方案具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的差旅需求，智能规划行程；自动下单助手能够快速完成订单的下达；风控助手可以实时监控差旅费用的合规性；报告助手则能生成详细的差旅分析报告。
这些AI功能的应用，大大提升了差旅管理的效率和准确性，进一步推动了差旅报销透明化的实现。
见证：多元场景成功实践
- 下沉市场焕新活力
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。
这一数据充分证明了合思解决方案在下沉市场的有效性。通过精准的差标管控，企业实现了差旅费用的合理控制，同时也保证了业务的正常开展，差旅报销透明化让企业在下沉市场焕发出新的活力。
- 出海业务畅行无忧
合思整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，满足企业海外差旅的需求。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了员工的违规情况，并及时完善了差旅制度。
在出海业务中，合思的解决方案让企业的海外差旅更加规范和透明。企业可以实时掌握海外差旅费用的情况，及时发现和解决问题，确保出海业务的顺利进行，实现差旅报销透明化的全球化覆盖。
- 线下消费清晰可见
合思易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，这方便了业务人员的工作与出行。企业可以通过易商卡实时了解员工的线下消费情况，每一笔费用都有迹可循。
这种清晰的线下消费管理，让企业的差旅报销不再存在盲区，真正实现了差旅报销透明化。业务人员可以更加专注于工作，企业也能更好地控制成本。
- 数电票时代从容应对
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代。它降低了档案成本，提升了检索效率，同时管控了合规风险。在数电票时代，企业的差旅报销凭证管理更加规范和透明。
通过该系统，企业可以快速准确地检索和管理差旅报销凭证，确保每一笔费用都符合合规要求。差旅报销透明化在数电票时代得到了进一步的强化。
合思的差旅管理解决方案就像是一把精准的手术刀，帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，释放差旅数据价值。在实现差旅报销透明化的过程中，企业能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，做出更加科学的决策。
企业应抓住这一机遇，选择合思平台，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思解决方案带来的差旅报销透明化变革，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
