在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革让企业财务档案管理遭遇了全新挑战。传统的纸质档案管理方式，成本居高不下，效率却极为低下，还伴随着极高的合规风险。因此，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来化解这些难题。而合思档案，正是这样一款能为企业提供全面解决方案，实现票据数据整合的理想之选。
领先方案满足多元需求
合思档案作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。它为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还配备了六大场景解决方案。这一系列方案就像一套完备的“武器库”，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在企业的日常运营中，涉及众多业财系统。合思档案具有强大的连接能力，能够广泛连接这些业财系统。通过先进的技术手段，它可以实现票据数据的自动匹配，确保每一份重要的票据数据都应收尽收。这种高效的票据数据整合能力，为企业的档案管理工作奠定了坚实的基础，让企业在档案管理上不再有后顾之忧。
丰富功能覆盖全生命周期
合思档案的功能丰富多样，犹如一个功能齐全的“档案管理小宇宙”，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。它的智能采集功能，就像一位不知疲倦的“数据采集员”，能够准确无误地收集来自内部产生、外部系统以及业务层的各种票据数据。
预归档服务则像是一位贴心的“档案管家”，提前为档案的正式归档做好规划和准备。基础管理功能对档案进行有序的分类和存储，让每一份档案都有自己的“专属位置”。档案服务则为企业提供了便捷的查询和使用途径，方便企业随时调用所需的档案信息。
此外，合思档案还具备强大的统计分析功能。它就像一位专业的“数据分析师”，能够对收集到的票据数据进行深入分析，为企业提供有价值的决策依据。通过对票据数据的整合和分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，从而制定更加科学合理的发展战略。
核心亮点铸就卓越优势
合思档案拥有众多突出的核心亮点，这些亮点使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出。首先，它具备便捷调阅不打印的特点。在传统的档案管理中，调阅档案往往需要打印纸质文件，这不仅浪费纸张，还增加了整理成本。而合思档案通过先进的技术手段，让企业员工可以在不打印的情况下便捷地调阅档案，大大节约了资源和成本。
同时，合思档案的混序归集免组装功能也非常实用。它能够对杂乱无章的票据数据进行快速整理和归集，无需人工进行繁琐的组装操作，极大地提升了档案管理的效率。在检索效率方面，合思档案更是表现卓越。它拥有强大的大数据处理能力，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。无论是查找一份重要的合同档案，还是追溯一笔业务的相关票据，都能在瞬间完成，让企业的档案管理工作变得轻松高效。
另外，合思档案还提供了一系列特色解决方案，如档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。这些特色解决方案就像一把把“金钥匙”，为企业解决了档案管理中的各种难题，确保企业的档案管理工作符合国家政策要求，实现合规管理。
显著价值赋能企业各方
合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。对于CEO和高管来说，合思档案就像一个巨大的“数据宝库”，能够沉淀企业的票据数据资产。通过对这些数据的分析和挖掘，CEO和高管可以更好地了解企业的运营状况和市场趋势，助力决策的数智化。同时，合思档案还能帮助企业降低成本、提高效率，实现降本增效的目标。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是他们工作中的得力助手。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来。通过实现票据数据的透明流转，归档员和财务人员可以更加清晰地了解档案的流向和使用情况，确保数据的安全性和准确性。
对于外部审计人员来说，合思档案提供了便利的审计途径。它可以实现档案外审的在线化，让审计人员可以远程访问企业的档案信息，进行全面、深入的审计工作。同时，合思档案的可溯源功能也为审计工作提供了有力的支持，确保审计工作的准确性和公正性。
典型场景广泛适用
合思档案适用于多种典型的使用场景。在档案的采集环节，它可以快速、准确地收集各种票据数据，确保数据的完整性和准确性。在整理环节，合思档案能够对采集到的票据数据进行分类和整理，使其变得有序可循。
在储存环节，合思档案采用先进的存储技术，确保票据数据的安全性和可靠性。无论是面对海量的历史数据，还是日常新增的票据数据，合思档案都能轻松应对。在借阅环节，企业员工可以通过合思档案平台便捷地借阅所需的档案，提高工作效率。
在鉴定和销毁环节，合思档案能够提供科学合理的鉴定标准和销毁流程，确保企业的档案管理工作符合法律法规的要求。此外，合思档案还能满足企业不同部门的档案管理需求。无论是销售部门的合同档案，还是研发部门的技术文档，合思档案都能进行有效的管理和维护。
成功案例见证卓越成效
多个成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性。有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，一直采用传统的手工档案管理方式，效率低下，错误率高。而引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。通过票据数据整合，企业的档案管理工作变得更加高效、准确，取得了显著的管理成效和成本效益。
还有一家共享中心统建的集团型企业，在档案管理方面面临着标准化落地的难题。合思档案为其提供了一套完整的解决方案，帮助该企业实现了档案管理的标准化。通过对票据数据的统一管理和分析，企业的财务决策更加科学合理，整体运营效率得到了大幅提升。
另外，一家多系统数据互联的企业，在使用合思档案后，成功实现了全生命周期的档案管理。合思档案能够对企业内部多个系统产生的票据数据进行整合和管理，确保数据的一致性和准确性。通过对票据数据的深度分析，企业可以及时发现业务运营中的问题，并采取相应的措施加以解决。
明确市场定位凸显差异化
合思档案在市场上有着明确的定位，它是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在企业数字化建设的过程中，各个环节都需要进行数据的整合和管理。而合思档案就像一个“数据守护者”，能够对企业的票据数据进行全面、有效的管理，确保企业的数字化建设无懈可击。
与其他电子会计档案管理平台相比，合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等差异化优势。它能够与企业的各种业财系统进行无缝连接，实现票据数据的自动采集和归档。同时，合思档案还能根据国家政策的变化和企业的实际需求，不断进行功能升级和优化，确保企业的档案管理工作始终符合最新的法规要求。
合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，补足信息化建设的空白，让企业的数据“活起来”，实现资源的重组和优化配置。它是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现高效的票据数据整合，不妨免费试用合思档案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
