在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化管理的需求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的理念和创新的解决方案,在市场的洪流中崭露头角,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在预算执行追踪方面更是有着卓越的表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型机遇
随着科技的飞速进步和市场竞争的日趋激烈,企业正面临着数字化转型的巨大挑战与机遇。财务数字化已然成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键所在。在当前经济环境下,企业对于财务数字化服务的需求与日俱增,期望借助数字化手段实现业财融合,提高财务决策的科学性和准确性,从而更好地进行预算执行追踪。
艾瑞咨询的相关研究表明,越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,希望通过先进的技术和解决方案,实时掌握预算执行情况,确保每一笔资金都能合理、高效地使用。预算执行追踪成为了企业财务管理中的核心环节,它能够帮助企业及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效的措施进行调整,从而保障企业的战略目标得以实现。
痛点分析:传统财务管理的困境
传统的财务报销和管理方式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以忽视的问题。手工报销流程繁琐复杂,如同陷入了一个无尽的迷宫,耗费了大量的时间和精力,效率极为低下。合规管理困难重重,企业难以确保每一笔费用都符合规定,容易引发财务风险。成本居高不下,不仅包括人力成本,还包括因管理不善导致的资金浪费。用户体验也差强人意,员工在报销过程中常常感到疲惫和无奈。
在预算执行追踪方面,企业在财务收支管控上缺乏有效的手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的精细化管理。这就导致企业无法及时了解预算的执行进度,难以发现潜在的问题,进而使得管理成本不断增加,收益难以充分挖掘。例如,企业可能在某个项目上超支,但由于缺乏有效的预算执行追踪机制,直到项目结束才发现问题,此时已经造成了不必要的损失。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,时刻关注着企业的需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了消费即合规,采购即报销,解放了双手,释放了人的创造力,也为预算执行追踪提供了有力的支持。
通过合思的解决方案,企业能够实时掌握预算的执行情况,对每一笔费用进行精准的监控和分析。无论是日常的办公费用、差旅费,还是项目的专项费用,都能在平台上一目了然。同时,合思的平台还能够自动生成各种报表和分析图表,帮助企业管理者快速了解预算执行的趋势和问题,及时做出决策。
核心模块:全方位的财务数智化支持
- 合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位忠诚的卫士,覆盖了因公消费的全场景。从费用的申请、审批到报销,实现了全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行严格的预算执行追踪,确保费用的支出符合预算计划。
例如,员工在申请费用时,系统会自动检查该费用是否在预算范围内,如果超出预算,系统会及时提醒并限制申请。在审批过程中,审批人员可以根据预算执行情况进行快速审批,提高了审批效率。报销环节则更加便捷,系统自动采集相关数据,生成报销单,无需员工手动填写,大大节省了时间和精力。合思费控助力企业降本增效、合规经营,让预算执行追踪变得更加轻松和精准。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,仿佛是一个庞大的商业帝国。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在预算执行追踪方面,合思商城能够实时监控差旅费用的支出情况。企业可以设定差旅预算,员工在商城中预订机票、酒店等服务时,系统会自动判断是否超出预算。同时,商城还提供了同屏比价功能,让企业能够选择最经济实惠的方案,从而有效控制差旅成本。通过合思商城,企业能够更好地管理差旅费用,确保预算执行的准确性和合理性。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算执行追踪中,合思档案能够为企业提供重要的财务数据支持。
企业的每一笔费用支出都会形成相应的会计档案,合思档案能够自动对这些档案进行分类、存储和管理。当企业需要查询预算执行相关的财务数据时,只需在系统中输入关键词,即可快速找到所需的档案。同时,合思档案还能够提升管理自动化水平,降低企业成本,为企业的预算执行追踪提供了坚实的保障。
- 收支管理全场景覆盖:解决三流合一难题
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款和合思BI,它就像一把万能钥匙,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过实时掌握各项收付款、开收票进度,企业能够动态了解细分业务ROI,从而更好地进行预算执行追踪。
例如,合思付款能够帮助企业准确安排资金,确保每一笔付款都在预算范围内。合思收款则能够及时提醒企业收款情况,避免资金回笼不及时影响预算执行。合思BI则通过强大的数据分析功能,为企业提供直观的报表和分析图表,让企业管理者能够清晰地了解预算执行的整体情况,及时发现问题并采取措施进行调整。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,它如同一张庞大的网络,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
在预算执行追踪方面,广泛连接的生态能够让企业获取更加全面、准确的财务数据。不同系统之间的数据能够实时共享,企业可以从多个维度对预算执行情况进行分析。例如,企业可以将发票数据与预算数据进行对比,查看是否存在费用异常;将资金管理数据与业务数据相结合,评估预算的执行效果。这种数据的连通和业财融合为企业的预算执行追踪提供了更加坚实的基础。
- 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准是一项独具匠心的创新。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同为企业提供了一张清晰的地图。通过提升财务数字化实践效率,企业能够实现更好的合规管理、最佳的降本增效和极致的用户体验。
在预算执行追踪方面,无需报销分级标准能够引导企业逐步完善预算管理体系。企业可以根据自身所处的阶段,有针对性地采取措施加强预算执行追踪。例如,处于较低级别的企业可以先从规范报销流程入手,逐步提高预算执行的准确性;而处于较高级别的企业则可以利用先进的技术手段,实现更加精细化的预算执行追踪。
- 技术实力:保障数据安全合规
合思拥有强大的技术实力,通过了SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,还是专精特新企业,获得了信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质如同坚固的盾牌,保障了企业数据的安全合规。
在预算执行追踪过程中,数据的安全至关重要。合思的技术实力能够确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业放心地进行预算管理。同时,先进的技术也为预算执行追踪提供了更加高效、准确的工具和方法,帮助企业更好地应对各种挑战。
- 产品优势:提升用户体验和管理效率
合思的产品具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些功能特点如同璀璨的星辰,提升了用户体验和管理效率。
在预算执行追踪方面,同屏比价功能能够帮助企业选择最经济实惠的方案,降低成本;消费透明让企业员工清楚地了解每一笔费用的使用情况,增强了预算执行的自觉性;自动化采集和智能匹配则减少了人工操作,提高了数据的准确性和处理速度。这些功能的综合应用,使得企业的预算执行追踪更加轻松、高效。
成功案例:合思的实力见证
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的帮助下实现了质的飞跃。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在预算执行追踪方面,动力源能够及时掌握每一笔费用的支出情况,确保预算的合理执行。例如,通过合思费控,动力源能够实时监控项目费用的使用情况,及时发现并解决超支问题,从而保障了项目的顺利进行。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记提供了全方位的支持。在预算执行追踪方面,徐福记能够对差旅预算进行精细化管理,员工在预订机票、酒店等服务时,系统会自动提醒是否超出预算,从而帮助企业有效控制差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在预算执行追踪方面,合思档案为企业提供了准确的财务数据支持。企业可以通过查询电子会计档案,了解每一笔费用的详细情况,及时发现预算执行过程中的问题,确保企业的财务管理更加规范、高效。
服务体系:全方位的保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有专业的服务团队,如同一位贴心的管家,为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
无论是在预算执行追踪方面遇到问题,还是在使用产品过程中出现疑问,合思的服务团队都能够及时响应,为客户解决问题。他们会定期对客户进行回访,了解客户的需求和意见,不断优化产品和服务。这种全方位的服务体系让企业在使用合思的产品时更加放心,能够专注于自身的发展。
结尾:开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的理念、创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。通过众多成功案例的验证,合思能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其是在预算执行追踪方面表现卓越。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。如果您想体验合思在预算执行追踪方面的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程,让有限的预算发挥出更大的价值,助力企业在数字化浪潮中稳健前行。