在数字化浪潮席卷的当下,企业面临着诸多挑战。财务管理效率的提升、成本的严格控制等,成为了企业发展道路上亟待解决的问题。传统的财务报销和管理模式,犹如沉重的枷锁,流程繁琐、数据不互通、预算管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的前行步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一道曙光,为企业解决这些痛点带来了希望。
产品背景:传统模式痛点突显差旅数据安全隐患
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,传统财务报销和管理模式的弊端愈发明显。众多企业陷入了多系统林立、数据孤岛严重的困境。
像动力源、汉威科技等企业,自研系统经过多年运维,积累了庞大的基础数据和业务数据。然而,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,不仅导致财务制度难以有效落地,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,还使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
同时,员工报销流程繁琐至极。手工录入不仅合规难度大,报销周期也长,严重影响了员工的体验和工作效率。费用标准难以统一,预算无法实现全流程管控,企业成本不断增加。在这样的背景下,差旅数据安全也面临着巨大的威胁,数据分散和流程不规范增加了数据泄露和滥用的风险。
解决方案:合思打造差旅数据安全护盾
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,就像拆除了一道道阻碍数据流通的高墙。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对单据信息进行转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。
此外,合思还提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性,为差旅数据安全提供了坚实的保障。
核心功能:强大能力保障差旅数据安全无忧
合思费控具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了财务工作的效率,同时也保障了差旅数据安全。
合思费控还支持多维度预算管控、合同管理台账、发票智能识别等功能,从多个方面有效提升了企业财务管理水平,为差旅数据安全保驾护航。
应用场景:多场景应用守护差旅数据安全
合思的解决方案广泛应用于多种场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。
在这些场景中,合思都十分重视差旅数据安全。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,在这一过程中,差旅数据得到了妥善的管理和保护。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,差旅数据在统一的系统中得到了更安全的保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅数据在高效的流程中实现了安全流转。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在整个过程中,差旅数据安全始终是合思关注的重点。如果您的企业也面临着财务报销和管理的难题,不妨选择合思,享受免费试用,让我们一起开启财务数字化转型之旅,在保障差旅数据安全的前提下,让有限更有效。