在连锁餐饮行业的激烈竞争中，实现降本增效、业务增长是众多品牌追求的目标。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，在合思财务数智化解决方案的助力下，成功达成了这一目标，实现了高效费用报销，为连锁餐饮品牌树立了典范。
核心成效：财务赋能业务增长
烤匠引入合思费控产品后，犹如为企业发展注入了一剂强心针。店长的精力得到了极大释放，门店人效显著提高，财务不再是单纯的后勤部门，而是成为了业务增长的加速器。在高效费用报销方面，报销到账速度提升了90%，让员工能够更快地拿到报销款项，提升了员工的满意度。同时，95%以上的财务复核工作由系统自动化完成，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
客户背景与挑战：传统报销模式困境
烤匠一直坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖全流程严格监管。然而，传统的报销模式却给企业带来了诸多困扰。店长报销流程低效，微信/邮件申请报销没有标准化流程，导致经常出现报销申请被驳回重新提交的情况，浪费了大量的时间和精力。财务复核工作量大，人工查验发票、手工录入凭证，不仅容易出错，而且效率低下。此外，参与商场统一促销活动的结算&对账困难，收银、对账通过微信/邮箱，数据管理混乱，增加了财务风险。
解决方案：简化流程规范操作
为了解决烤匠面临的问题，合思推出了费控产品。该产品将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。员工可以通过移动端提交报销单，系统采用引导式填单，让报销申请更加便捷。发票自动验真查重功能，有效避免了虚假发票的出现，保障了企业的财务安全。95%以上的凭证录入工作由系统自动化完成，减少了人工操作的错误率。商场（外部供应商）可以在线协作，在系统内处理发票、审核对账单，系统留痕，让财务数据更加透明可追溯。
成效与成果：数据驱动降本增效
合思费控产品的应用为烤匠带来了显著的成效。2.5个财务人力成本就能够覆盖100 + 门店，大大降低了企业的人力成本。每月提供的门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。经过数据分析，合思协助烤匠业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。在高效费用报销的基础上，企业实现了降本增效的目标。
客户反馈：轻松报销信心倍增
烤匠的店长对合思费控产品赞不绝口。他们表示，使用合思后轻松多了，直接在手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定。这让他们有更多的精力和信心去管理门店，提升门店的经营业绩。烤匠CFO认为业务和财务相互依存，财务是帆，业务是船，两者相互配合才能使企业走得更远。合思费控产品为企业的财务管理提供了有力的支持，让财务和业务能够更好地协同发展。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
烤匠与合思的合作取得了丰硕的成果，未来双方将继续深化合作。在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队，进一步提升烤匠的运营效率。通过持续的技术创新和服务优化，合思将为烤匠提供更加优质的财务数智化解决方案，助力烤匠在连锁餐饮行业中取得更大的成功。
在当前经济环境下，如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务和业务挑战，不妨像烤匠一样，选择合思的财务数智化解决方案，开启高效费用报销、降本增效、业务增长的新征程。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
