在数字化浪潮奔涌向前的当下，企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证管理却如同横亘在企业数字化进程中的一座大山，诸多痛点亟待解决。北京合思信息技术有限公司凭借深厚的专业技术底蕴和创新的解决方案，为企业精心打造了一套完善的财务数智化服务体系，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
电子凭证管理困局：企业转型绊脚石
随着数字经济的蓬勃发展，电子凭证的应用如星星之火般迅速燎原。但企业在电子凭证管理方面却陷入了重重困境。
在管理方式上，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是逆数字化的表现，不仅增加了成本，还与数字化转型的初衷背道而驰；部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则是伪数字化，会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，影响经济社会数字化转型成效。还有些企业的电子凭证需手工查验合法真实，这种非数字化的方式效率低下，严重阻碍了企业的数字化进程。
电子凭证本身也存在诸多问题。其类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题像一只只无形的手，紧紧拖住了单位会计数字化转型的脚步。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面时间紧迫，面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件以及保障数据真实可靠等诸多难题，如同在迷雾中摸索前行，找不到明确的方向。
合思解决方案：电子凭证全链无纸化新路径
合思以电子凭证会计数据标准为核心，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于推动电子凭证的全链无纸化。
合思创新性地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，实现了企业经济业务数据的数据治理。这就好比为企业的电子凭证管理搭建了一个高效有序的“数字仓库”，让数据的存储和调用更加便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业的财务管理更加顺畅高效。
平台功能优势：简化流程提升效率保障安全
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能强大的“财务工具箱”。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，能够极大地简化报销流程，提高财务管理效率，降低企业运营成本。
该平台还具有多方面的优势。强大的集成能力使其能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这就好比搭建了一座信息互通的“桥梁”，让企业内部各系统之间的沟通更加顺畅。
灵活的定制化服务可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业属性如何，都能在合思找到最适合自己的财务管理模式。
安全可靠的保障是合思平台的一大亮点。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，就像为企业的财务数据加上了一把坚固的“安全锁”，让企业无需担心数据泄露的风险。
良好的用户体验也是合思平台的优势之一。简洁明了的操作界面设计，易于上手，即使是初次使用的用户也能快速掌握。同时，平台还提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为用户的使用提供全方位的支持。
成功应用案例：多行业企业转型典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用，成为企业财务数智化转型的典范。
某国民经典零食品牌通过合思的解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在财务预算与差旅方面，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金，还提高了财务管理的效率，让企业在市场竞争中更具优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思实现财务档案不打印，完成财务全流程数字化闭环。在财务预算与差旅管理上，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本。企业的财务管理更加规范有序，资源得到了更合理的利用。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这一举措提高了工作效率，节约了物理存储空间和维护成本，让企业的财务档案管理更加科学高效。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和创新解决方案，已经帮助众多企业解决了电子凭证管理难题，成功实现了财务数字化转型。如果你也希望自己的企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效、便捷的财务管理服务。
