畅享数字报销体验,开启企业财务数智化新征程

在当前的企业运营中,财务收支管理常常成为制约企业发展和效益提升的关键因素。信息孤岛导致数据无法顺畅流通,费用报销流程繁琐且效率低下,业财融合困难重重。这些问题如同巨石,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进技术,为企业破除这些难题带来了希望。

畅享数字报销体验,开启企业财务数智化新征程
在当前的企业运营中,财务收支管理常常成为制约企业发展和效益提升的关键因素。信息孤岛导致数据无法顺畅流通,费用报销流程繁琐且效率低下,业财融合困难重重。这些问题如同巨石,阻碍着企业前进的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和先进技术,为企业破除这些难题带来了希望。

创新架构:搭建敏捷财务收支管理平台

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务,让企业的商务出行管理更加高效便捷;费控报销功能,将繁琐的报销流程变得简单有序;收付款管理模块,保障了资金流转的安全与顺畅;财务收支经营分析,为企业决策提供精准的数据支持;电子会计档案管理,实现了会计档案的高效存储与利用。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让每一笔资金都发挥出最大的价值,让有限的资源产生更高效的回报。

功能亮点:解锁数字报销体验新优势

  • 全场景覆盖:消费业务一网打尽
    合思的服务覆盖了众多消费场景。无论是机场、火车站的出行,还是日常的用车用餐,亦或是企业采购等,都能在平台上得到妥善管理。在业务场景方面,销售合同、采购合同等重要业务环节也都能在平台上实现数字化处理。
    其PaaS平台更是具备强大的功能。元数据驱动功能,使得系统能够根据不同企业的需求进行灵活配置;自动化引擎则大大提高了业务处理的效率,减少了人工干预,降低了出错率。

  • 强大连接能力:打破信息孤岛壁垒
    在当今数字化时代,信息的流通至关重要。合思平台具有强大的连接能力,它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等进行无缝连接。
    这种连接打破了各个系统之间的信息孤岛,让数据能够自由流动。企业可以实时获取和整合各个系统的数据,实现信息的共享与协同,为企业的财务管理提供更加全面、准确的数据支持。

  • 无需报销分级标准:清晰定位费控数字化阶段
    合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。
    企业可以根据这个标准,评估自己的费控管理水平,找出存在的问题和不足,有针对性地进行改进和优化。无论是处于起步阶段的企业,还是已经具备一定数字化基础的企业,都能通过这个分级标准,明确自己的发展方向,逐步提升费控报销的数字化水平。

  • 各角色功能适配:满足多元需求
    合思平台充分考虑了不同角色在财务管理中的需求。对于老板而言,平台实现了全流程财务收支管控。老板可以实时掌握企业的财务状况,通过数据分析辅助经营决策,确保企业的资金安全和战略方向的正确性。
    对于财务人员来说,平台释放了他们的工作压力。智能识别风险功能,能够自动检测财务数据中的异常情况,提前预警潜在的风险,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和管理工作。
    而对于员工,合思平台让他们在工作中省事省心。多数场景下无需报销,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,降低了报销耗时,无需垫资、开票、打印,让员工能够更加专注于自己的本职工作。

  • 多产品模块优势:打造一体化解决方案
    合思旗下有多款产品模块,每个模块都发挥着独特的优势。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请、审批到报销,整个流程都在数字化的轨道上运行,提高了费控的效率和准确性。
    合思商城提供智能差旅和企业消费管理解决方案,整合了各类消费资源,为企业提供更加便捷、优惠的消费选择,同时也便于企业对差旅和消费进行统一管理和控制。
    合思档案助力企业高效会计档案管理,实现了会计档案的电子化存储、检索和利用,大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理的成本。
    收支管理模块实现了发票常态化处理和经营实时化分析,让企业能够及时掌握发票信息,对经营状况进行实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。

用户收益:数字报销体验带来多方共赢

  • 员工:轻松工作无负担
    对于企业员工来说,合思平台带来了实实在在的便利。以往繁琐的报销流程,需要员工花费大量的时间和精力去整理票据、填写表格、等待审批。而现在,有了合思的数字报销体验,员工的报销耗时大大降低。
    他们无需再进行垫资,不用担心资金周转的问题;无需开票,节省了与供应商沟通开票的时间和精力;也无需打印票据,既环保又方便。多数场景下无需报销,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作变得更加轻松愉快。

  • 财务:高效工作更省心
    财务人员是企业财务管理的核心力量,而合思平台为他们减轻了沉重的负担。在传统的财务管理模式下,入账归档工作需要耗费大量的时间和人力。现在,合思平台通过自动化处理和智能识别技术,减少了入账归档时间。
    财务人员可以从繁琐的基础工作中解放出来,将更多的精力放在财务分析和风险控制上。智能识别风险功能,能够及时发现财务数据中的异常情况,提前预警潜在的风险,让财务工作更加安全、高效。

  • 企业:降本增效促发展
    对于企业而言,合思平台带来的收益更是全方位的。首先,节约了场地和耗材成本。传统的会计档案管理需要大量的存储空间来存放纸质档案,同时还需要购买打印设备、纸张等耗材。而合思的电子会计档案管理,实现了档案的电子化存储,大大节省了场地和耗材成本。
    其次,提升了业财流程数字化程度。通过打破信息孤岛,实现数据的连通和共享,企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高了工作效率和决策的准确性。
    此外,合思平台保障了数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业面临的重要挑战之一。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业能够合规经营。
    最后,实现了降本增效和低碳运营。通过提高工作效率、降低成本,企业在当前经济环境下能够更好地应对挑战,实现可持续发展。同时,电子化的办公方式减少了纸张的使用,符合低碳环保的理念。

典型场景:数字报销体验的真实写照

  • 消费场景:轻松消费无烦恼
    在消费场景中,员工因公消费享受到了前所未有的便利。以往,员工在出差或进行企业采购时,需要自己先垫资,然后收集发票,回来后再进行繁琐的报销流程。而现在,有了合思平台,员工无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。
    例如,员工在机场、火车站等出行场景中,通过合思平台预订票务和酒店,费用直接由企业支付,员工无需自己垫付资金。在企业采购方面,员工在合思商城进行采购,系统自动处理费用,无需员工再进行报销操作。这种轻松的消费体验,让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。

  • 业财连接场景:数据畅通无阻碍
    业财连接场景是企业财务管理中的关键环节。在传统模式下,业务系统和财务系统之间存在信息孤岛,数据无法顺畅流通。而合思平台打破了这一障碍,实现了数据的连通。
    通过发票导入、验真等功能,企业可以快速、准确地获取发票信息,确保发票的真实性和合法性。单据驱动在线付款回单功能,实现了业务单据和财务付款的实时关联,让资金流转更加透明、高效。一站式企业采购功能,整合了采购流程和财务流程,企业可以在一个平台上完成采购申请、审批、付款等全流程操作,提高了采购效率和财务管理水平。

  • 财务管理场景:全面管控更精准
    在财务管理场景中,合思平台为不同角色提供了精准的服务。老板可以通过平台实现全流程管控,实时掌握企业的财务状况和业务进展。他们可以查看各项财务指标和经营数据,通过数据分析辅助经营决策,确保企业的战略方向正确。
    财务人员可以进行进销项发票管理、凭证自动生成等工作。平台的智能识别和自动化处理功能,大大提高了财务工作的效率和准确性。员工也可以通过平台了解销售回款和采购付款信息,增强了员工对企业财务状况的了解和参与感。

客户成功案例:数字报销体验的有力证明

  • 动力源:效率提升显成效
    动力源在引入合思平台后,取得了显著的成效。效率提升了300%,这意味着企业的各项工作在合思平台的支持下,能够以更快的速度完成。节约人员成本50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。员工报销周期缩短了3周,员工的工作积极性和满意度得到了极大的提高。

  • 徐福记:成本节约见真章
    徐福记通过合思平台,实现了企业差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,也提高了企业的财务管理水平和成本控制能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理更高效
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思的电子会计档案管理,让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。

  • 更多企业:开启财务数字化转型之旅
    除了上述企业,还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,也通过合思实现了财务数字化转型和业务的稳健发展。他们在合思平台的帮助下,享受到了数字报销体验带来的便利和收益,提升了企业的核心竞争力。

如果您的企业也想体验合思带来的数字报销体验,不妨现在就开启免费试用,让合思助力您的企业实现财务数智化转型,开启更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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