在数字化浪潮与国家财税新政的双重推动下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,当前企业在费用支出管理领域,仍面临着诸多棘手问题,这些问题严重影响了企业的运营效率与合规性。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力与卓越的创新能力,推出了敏捷财务收支管理平台。该平台犹如一把精准的钥匙,为企业解决费用管理难题提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析:费用管理的沉疴旧疾
在企业的日常运营中,费用支出管理长期处于被忽视的角落,但实则问题丛生。费用,作为企业运营的基本元素,贯穿于企业的每一个环节,涉及每一位员工。
传统的费用报销处理,往往需要耗费大量的时间和精力。随着新兴行业的崛起,费用支出在企业成本中的占比日益提升,且种类繁杂、频次极高,合规性更是令人担忧。
传统的费用管理模式,大多从后端财务视角出发,具有明显的滞后性和片面性。它无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持也严重不足。目前,企业主要依靠纯手工、OA 或财务系统进行费用管理,但这些方式难以精准搭建费控功能模块,更难以适应企业组织结构的不断变化。
解决方案全景:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。
这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过打通业务系统与财务系统之间的连接壁垒,合思搭建了数字化、平台化的费控管理系统,助力企业顺利实现财务数字化转型,从容应对财税新政的挑战。
核心功能探秘:解锁平台强大魅力
- 费控能力分级进阶
合思平台的费控能力分级独具特色,从 L1 手工报销逐步升级到 L5 高级无需报销,每一个阶段都代表着企业费控管理自动化和智能化水平的显著提升。
在 L3 初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。实现了集中订购、对公开票、统一支付,员工无需再为垫资和管理票据而烦恼。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。平台聚合消费平台,进行合同屏比价,形成“四大统一”的高效管理模式。
到了 L5 高级无需报销阶段,全场景 + 智能化的优势尽显。财务机器人等智能化手段全面渗入各个环节,为企业带来前所未有的高效体验。
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广泛连接无限可能
合思平台具备强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这使得平台能够服务于不同使用基础的主体,满足多样化的企业需求。 -
商城平台化聚合优势
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提高了供应消费能力。企业可以在一个平台上获取更多的选择,实现更高效的采购。 -
服务边界拓展延伸
合思平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断拓展企业服务边界。为企业提供更加全面、便捷的财务管理服务。
用户收益揭秘:合思平台价值凸显
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效率提升显著飞跃
员工使用合思平台,报销体验得到了大幅提升。繁琐的票据管理和手工操作成为过去式,报销流程变得更加便捷高效。财务人员也从繁重的人工工作量中解脱出来,票据审核、记账等工作可自动完成,工作效率大幅提高。 -
合规性保障坚实可靠
平台具备自动对电子发票进行批量验真、查重的功能,能够有效规避财税风险,确保企业费用支出严格符合法规要求。为企业的合规经营保驾护航。 -
成本节约成效斐然
通过集中采购和智能消费规划,合思平台帮助企业降低了采购成本。同时,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。 -
决策支持精准有力
平台可实时呈现各类费用数据,提供多维度、细颗粒的报表。这些数据和报表为企业业务决策提供了有力支持,帮助企业做出更加明智、科学的决策。
典型场景聚焦:合思方案精准适配
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医药行业合规增效
医药行业面临着高度的合规要求和经营效率问题。合思平台可满足行业合规标准,提高活动报销和差旅报销效率。实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了新的突破。 -
软件行业流程优化
在软件行业,项目制业务形态下的费用管控流程复杂。合思平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率。为软件企业的项目管理提供了有力支持。 -
连锁经营业财融合
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票审核效率。助力连锁企业实现高效的财务管理。
客户成功案例:合思实力见证辉煌
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制药公司定制之美
在中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件服务公司效能提升
在中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。 -
连锁餐饮品牌风险管控
在中国某知名连锁餐饮品牌,合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,无疑是企业解决费用管理难题的得力助手。它能够为企业带来显著的收益,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨立即开启合思敏捷财务收支管理平台的免费试用之旅,亲身体验报销流程自动化带来的便捷与高效!