在数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型宛如一座关键的桥梁,成为企业财务数智化升级道路上的重要一环。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以积极之姿响应国家政策,携手多方重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,全力助力企业从容应对电子凭证数字化转型的重重挑战。
市场形势:数电浪潮下的机遇与沟壑
随着国家数电票试点如春风般全面铺开,电子凭证会计数据标准的发布似一声号角,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的盛大来临。这一时代的到来,宛如一场及时雨,有利于优化企业业务流程,让企业运营更加顺畅高效;能够降低运行成本,为企业节省真金白银;还能实现经济效益和环境效益的双赢,使企业在追求利益的同时不忘环保责任。
然而,在这看似光明的道路上,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟。这些鸿沟如同隐藏在暗处的礁石,阻碍了企业会计数字化转型的进程,让企业在前行的道路上不得不小心翼翼。
痛点分析:转型路上的迷雾与荆棘
企业在电子凭证数字化转型过程中,仿佛置身于一片迷雾森林,面临着诸多痛点。其中,存在逆数字化现象,即企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这就好比在数字化的时代开倒车;还有伪数字化情况,把电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化披上了一层虚假的外衣;以及非数字化难题,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量的人力和时间。
员工对电子凭证相关政策认知不足,犹如蒙着眼睛走路,部分企业尚未意识到转型的紧迫性,仍在传统的泥沼中徘徊。纸电凭证混合时期存在合规风险,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来麻烦。报销入账流程滞后,难以适应新的管理模式,让企业在数字化的浪潮中显得格格不入。
解决方案整体策略概述:合思领航的全流程蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为核心,如同掌握了一把开启数字化大门的钥匙,提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案致力于推动电子凭证的全链无纸化,让企业在数字化的道路上一路畅通,实现企业数字化和绿色化协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,合思为电子凭证数字化转型打造了一个全流程闭环。这就好比为企业搭建了一个稳固的数字化城堡,让企业在其中安心发展。
核心模块:合思平台的多元智慧之翼
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧魔方,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上的便捷交易还是线下的实体消费,都能轻松应对。
同时,平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,满足企业多样化需求。就像一个贴心的管家,时刻为企业提供全方位的服务。
竞争优势:合思实力铸就的服务长城
合思是专精特新企业,这一称号是对其创新能力和专业水平的高度认可。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思汇聚了顶尖的科技人才,不断进行技术创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务,就像一座坚固的长城,为企业的数字化转型保驾护航。
成功案例:合思方案下的企业蝶变传奇
某国民经典零食品牌在合思解决方案的助力下,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过差旅报销数据分析,发现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著的成果,让企业在市场竞争中更具优势。
某企业在差旅费管理上与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。通过差旅报销数据分析,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效,为企业的发展注入了强大的动力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现财务档案不打印,完成财务全流程数字化闭环。通过差旅报销数据分析,提升了档案整理和借阅效率,降低了成本,让企业在数字化的道路上迈出了坚实的一步。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现会计档案线上单套制管理。通过差旅报销数据分析,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
服务体系:合思贴心护航的温暖港湾
合思提供免费试用,让企业能够亲身体验其产品和服务的魅力。灵活定价模式,根据企业的不同需求和规模,提供个性化的价格方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统无缝对接。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工提升业务水平。拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中无后顾之忧,就像一个温暖的港湾,让企业在数字化的海洋中安心航行。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同发展的必然趋势。合思凭借其先进的产品、丰富的经验和优质的服务,能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅报销数据分析在企业的数字化转型中起着至关重要的作用,合思能够为企业提供精准的差旅报销数据分析,助力企业更好地管理财务。