在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业化解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思解决方案及其卓越的应用成效，尤其聚焦于其中差旅管理动态监控的强大功能。
动力源：复杂架构下的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新实力和发展潜力的高度认可。
然而，动力源庞大的规模和复杂的组织架构也带来了诸多挑战。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随之而来的是一系列问题，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，数据分散难以整合，业务覆盖面广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比。在差旅管理方面，缺乏有效的动态监控机制，使得差旅费用难以得到精准控制，这成为了动力源进一步发展的阻碍。
合思方案：打造全方位财务数字化体系
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源的财务转型带来了新的曙光，尤其在差旅管理动态监控方面发挥了巨大作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了精准同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向。在差旅管理中，通过与HR系统的同步，能够准确获取员工的差旅权限和标准，实现差旅管理动态监控，确保差旅费用的支出符合规定。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。同时，在差旅管理动态监控方面，能够实时监控业务人员的消费情况，一旦超出预算或不符合标准，系统会及时发出预警，让管理者能够及时采取措施。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用。在差旅管理中，通过与其他相关系统的对接，能够实时获取差旅行程、费用等信息，实现对差旅管理的动态监控，为企业提供全面、准确的财务数据支持。
显著成效：效率提升与成本控制双丰收
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，差旅管理动态监控也发挥了重要作用。
在效率提升方面，公司整体效率提升了300%。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。在差旅管理中，员工的申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅管理更加便捷高效。同时，通过差旅管理动态监控，能够实时了解员工的差旅行程和费用支出情况，及时发现并解决问题。
从财务角度来看，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，大大提高了工作质量和效率。在差旅管理中，通过动态监控，能够对差旅费用进行精准核算和控制，确保费用支出合理合规。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在差旅管理方面，管理者可以通过差旅管理动态监控系统，实时了解差旅费用的支出情况、员工的差旅行程安排等，从而更好地进行资源分配和决策制定。
总结与展望：携手共进，开启未来新征程
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，尤其是在差旅管理动态监控方面发挥了重要作用。未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。合思将不断优化差旅管理动态监控功能，为动力源提供更加精准、高效的财务支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启差旅管理动态监控的新篇章。
