数字化报销方案助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，借助合思的数字化报销方案，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及成本的有效节约，充分彰显了数字化报销方案的强大赋能价值。

动力源企业风采与转型困境

动力源堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个板块，服务了众多知名企业。公司的产品更是广泛应用于多个国家重点项目，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，不同系统之间数据分散且滞后，使得信息的流通和利用效率低下。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。

合思数字化报销方案全景呈现

为帮助动力源突破财务数字化转型的困境，合思精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的数字化报销方案。

系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这意味着员工的基本信息能够实时更新到报销系统中，避免了信息不一致带来的问题。同时，动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接。

在无需报销方面，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的准确性和效率。

此外，该系统连接能力超强。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，使得企业可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的深度融合。

动力源应用成效显著提升

应用合思的数字化报销方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。

员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。

对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和高效。

财务人员的工作也发生了质的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。

管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加精细化和科学化，提高了企业的运营效率和竞争力。

动力源高层高度认可合作

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化报销方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对数字化报销方案的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

开启企业财务数字化新征程

如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思的数字化报销方案。在当前经济环境下，企业需要通过数字化手段来降本增效、合规经营和实现低碳运营。合思的数字化报销方案将为您的企业开启新的征程，让有限的资源发挥出更大的价值。

现在，您可以免费试用合思的数字化报销方案，亲身感受其带来的便捷和高效。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会，立即行动起来吧！