在数字化浪潮的推动下,国内企业正逐步从财务信息化迈向财务智能化的新阶段。业财融合,已然成为企业发展过程中的关键制约因素。与此同时,国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着迫切的财务数字化转型需求。然而,企业在费用支出管理方面却困难重重,传统报销流程效率低下、合规性差等问题,如同顽疾一般困扰着企业。在此背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生。
创新方案解难题
合思凭借自身卓越的专业技术和优质的服务能力,精心推出了基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业能够有效解决费用支出管理难题,顺利实现财务数字化转型。动态预算管理在这一过程中发挥着重要作用,它能够帮助企业根据实际业务情况实时调整预算,确保资源的合理配置。
功能模块大揭秘
合思的财务收支管理平台拥有多个功能模块,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。
在费控管理方面,它具备全面的功能。其中,动态预算管理是其核心亮点之一。通过预算体系搭建,企业可以根据自身的战略目标和业务需求,制定科学合理的预算计划。在预算控制过程中,系统能够实时监控预算执行情况,一旦发现偏差,及时发出预警,确保预算的严格执行。应收管理和催款管理功能则能够帮助企业有效管理应收账款,提高资金回笼速度。
费用报销功能也十分强大。它包括费用报销审核处理、内控制度执行、发票管理以及开票申请等。在这个过程中,动态预算管理可以对报销费用进行实时监控,确保报销金额在预算范围内。同时,系统能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避财税风险。
采购管理功能涉及采购申请、采购接收、资金管理以及资金计划等。动态预算管理可以对采购资金进行合理规划和控制,避免采购过程中的资金浪费。
合同管理功能包含合同模板管理、合同数据维护、资产管理以及资产处置等。通过动态预算管理,企业可以对合同执行过程中的费用进行有效监控,确保合同费用在预算范围内。
应付管理功能有应付发票处理、预付核销以及数据报表生成等。动态预算管理可以帮助企业合理安排应付账款的支付时间和金额,优化资金流动。
此外,平台还具备财务收支经营分析和电子会计档案管理等功能。这些功能相互协作,为企业提供了全面的财务管理支持。
核心亮点显优势
合思平台的核心亮点在于实现“无需报销”的理念。其费控管理能力分为L1 – L5五个层级,逐步向高级无需报销阶段迈进。
在初级无需报销阶段(L3),平台集成了多家企业高频供应商。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到大幅提升。电子凭证可自动归档,报表能够实时呈现费用数据。动态预算管理在这个阶段可以对消费费用进行实时监控,确保费用支出符合预算计划。
中级无需报销阶段(L4),企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。业财系统进一步打通,动态预算管理可以更好地协调预算与消费之间的关系,提高资源利用效率。
高级无需报销阶段(L5),智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,系统可以渗入到风险控制、业务决策等范畴。动态预算管理在这个阶段可以发挥更大的作用,为企业的战略决策提供有力支持。
同时,平台还具有广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台能力。它能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。动态预算管理可以在各个系统之间实现数据的实时共享和交互,确保预算的准确性和及时性。
产品价值大体现
对企业而言,合思平台能够带来诸多价值。
首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,让财务更好地服务于业务。动态预算管理在这个过程中可以帮助企业实时调整预算,优化资源配置,降低成本。
其次,平台有助于企业实现合规经营。在税务会计方面,它可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在费用会计方面,可应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。动态预算管理可以确保企业的各项费用支出符合合规要求,避免不必要的税务风险。
最后,平台还能为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。它可以节约打印、仓储、运输等成本,实现低碳运营。动态预算管理可以帮助企业合理规划资源,减少不必要的浪费,为环保事业贡献一份力量。
典型场景展身手
不同行业有着不同的费控应用场景和痛点需求,合思平台在各个行业都能大显身手。
在医药行业,企业需要满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。动态预算管理可以帮助医药企业实时监控活动和差旅费用的支出情况,确保费用在预算范围内,同时满足合规要求。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。企业需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。动态预算管理可以根据项目的不同阶段实时调整预算,确保项目费用的合理控制。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。他们希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。动态预算管理可以帮助连锁经营企业实现对各个门店和供应商的费用进行实时监控和管理,提高财务管理效率。
成功案例见真章
合思在多个行业都有成功案例,这些案例充分展示了平台的强大实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,动态预算管理帮助企业实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括动态预算管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。通过动态预算管理,企业能够实时掌握项目费用的支出情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。动态预算管理可以帮助企业对各个门店的费用进行实时监控和管理,确保资金的合理使用。
市场定位显特色
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其市场定位是为企事业单位提供全方位财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过这种广泛的连接,企业可以实现各个系统之间的数据共享和交互,提高管理效率。动态预算管理在这个过程中可以整合各个系统的数据,为企业提供更准确的预算信息。
双轮驱动的模式创新是合思的另一个优势。它强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。动态预算管理可以对商城的采购费用进行实时监控和管理,确保采购成本在预算范围内。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心竞争力之一。它能够真正实现业财一体化,提升员工报销体验和企业管理效率。动态预算管理在这个过程中可以实时监控消费费用,确保费用支出符合预算计划。
产品价值再强调
合思的财务收支管理平台通过解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,为企业提供了全面、高效、智能的解决方案。
它能够帮助企业实现降本增效、合规经营,提升企业的竞争力和管理水平。通过动态预算管理,企业可以根据实际业务情况实时调整预算,优化资源配置,让有限的资源发挥更有效的作用。
未来展望展宏图
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
在报销能力方面,它将扩展多场景下的报销能力,提高报销的自动化和智能化。同时,扩展企业采购等能力,为企业提供更全面的服务。动态预算管理在这个过程中可以对报销和采购费用进行实时监控和管理,确保费用支出在预算范围内。
在系统对接方面,合思将与更多系统和供应商对接,实现数据的共享和交互。强调商城的平台化属性,聚合更多供应商,为企业提供更多的选择。动态预算管理可以整合各个系统和供应商的数据,为企业提供更准确的预算信息。
在企业服务边界拓展方面,合思将向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现企业管理的精细化。动态预算管理在这个过程中可以帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。
行动号召促转型
如果您的企业也面临着财务数字化转型和费用支出管理的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台。动态预算管理将为您的企业提供强大的支持,帮助您实时调整预算,优化资源配置。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。让我们一起携手,借助合思的专业力量,实现企业的财务数字化升级,迎接更加美好的未来!