在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为行业的佼佼者,合思凭借其先进的技术和创新的理念,在可控费用管理等领域取得了显著成就。接下来,让我们详细了解合思的产品与服务,探寻其在财务数智化领域的独特魅力。
一、构建敏捷财务平台,开启可控费用管理新篇
合思的产品犹如一座坚固的大厦,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,构建起了一座敏捷财务收支管理平台。这座平台功能强大,犹如一个全方位的财务管家,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
在可控费用管理方面,该平台就像是企业费用的精准调节器。通过先进的技术手段,它可以实时监控各项费用的支出情况,帮助企业合理规划和控制费用。无论是商旅费用的精细化管理,还是日常报销流程的简化,都能在这个平台上得到高效解决。有了合思的敏捷财务平台,企业可以在可控费用管理上迈出坚实的步伐,实现财务的高效运作。
二、核心产品与技术,赋能可控费用管理
- 合思费控:全链路费用管理的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像是企业费用管理的智能大脑,拥有差旅申请、商旅线上订购等多个功能模块。这些模块相互协作,为企业提供了一站式的可控费用管理解决方案。
在发票管理方面,合思费控能够自动识别和验证发票信息,确保费用的真实性和合规性。资金支付功能则让企业的付款流程更加安全、高效,避免了传统支付方式的繁琐和风险。预算管控能力更是合思费控的一大亮点,它可以根据企业的预算计划,实时监控费用支出,及时发出预警,帮助企业严格控制费用,实现可控费用管理的目标。智慧财务功能则为企业提供了深入的财务分析和决策支持,让企业在费用管理上更加科学、合理。
- 合思商城:全场景智能差旅管理的得力助手
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像是一个丰富的差旅资源宝库。商城拥有商旅、用餐等多个功能模块,为企业员工提供了便捷、高效的差旅服务。
在可控费用管理方面,合思商城通过整合优质的供应商资源,为企业争取到更优惠的价格。同时,它还可以根据企业的差旅政策,对员工的差旅行为进行规范和引导,避免不必要的费用支出。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的有效控制,提高可控费用管理的水平。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。在可控费用管理中,合思档案发挥着重要的作用。它可以帮助企业快速、准确地整理和归档会计档案,减少档案管理的时间和成本。
传统的档案管理方式往往需要大量的人力和物力,而且容易出现错误和遗漏。而合思档案则通过智能化的管理方式,实现了档案的自动化整理和存储。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业在档案管理方面的费用支出,为企业的可控费用管理提供了有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的费用管理体系
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等多个方面。每个部分都有其独特的流程和功能,共同构成了一个完整的可控费用管理体系。
合思付款功能可以帮助企业优化付款流程,提高付款的准确性和及时性。通过与供应商的实时对接,企业可以更好地控制采购成本,实现可控费用管理。合思收款功能则可以加快企业的资金回笼速度,提高资金的使用效率。合思BI则为企业提供了直观、全面的财务数据分析,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况,做出更加科学的决策,进一步加强可控费用管理。
- 开放的财务数字化应用商店:多元化的费用管理解决方案
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手等多个方面。这个应用商店就像是一个财务应用的超市,企业可以根据自身的需求,选择适合自己的应用。
在可控费用管理方面,这些应用可以为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。例如,业务应用可以帮助企业优化业务流程,降低运营成本;发票与税应用可以帮助企业准确计算和缴纳税款,避免税务风险;报销助手则可以进一步简化报销流程,提高报销效率。通过开放的财务数字化应用商店,企业可以在可控费用管理上拥有更多的选择和可能。
三、对比传统模式,凸显可控费用管理优势
与传统财务模式相比,合思在可控费用管理方面具有显著的优势。传统财务模式往往存在着流程繁琐、效率低下等问题,而合思的无需报销解决方案则为企业带来了全新的体验。
合思的无需报销解决方案可以大大降低员工报销的耗时。在传统模式下,员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,而合思的系统可以自动完成这些工作,员工只需要在消费时进行简单的操作即可。同时,该解决方案还可以减少财务入账归档的时间,提高财务工作的效率。有了合思的解决方案,企业在可控费用管理上可以节省大量的时间和精力。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。它可以对企业的费用支出进行实时监控和分析,及时发现问题并采取措施进行调整。与传统的费控方式相比,合思费控更加精准、高效,能够帮助企业更好地控制费用,实现降本增效、合规经营的目标。在可控费用管理方面,合思费控无疑是企业的最佳选择。
合思档案在档案管理方面也具有明显的优势。传统的档案管理方式需要大量的存储空间和耗材,而且整理和组卷的时间长、效率低。而合思档案通过电子档案管理方式,减少了档案整理、组卷、利用的耗时,降低了存储空间和耗材成本。这不仅为企业节省了费用,还提高了档案管理的效率,为企业的可控费用管理做出了重要贡献。
四、应用案例见证,可控费用管理成效显著
众多企业的成功实践证明了合思在可控费用管理方面的卓越能力。动力源通过引入合思的解决方案,实现了财务数字化转型。在可控费用管理上,效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的产品和服务能够为企业带来实实在在的效益,帮助企业在可控费用管理上取得显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,在合思商城的帮助下,转变为结余100万。这充分体现了合思商城在可控费用管理方面的强大实力,它可以帮助企业优化差旅费用结构,实现费用的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业在档案管理方面的成本。通过合思档案,企业在可控费用管理上取得了显著的进步。
五、合思未来展望,开启可控费用管理新征程
总结合思在财务数智化领域的发展历程,我们可以看到,合思已经成为了行业的重要力量。它在可控费用管理等方面的卓越表现,为企业带来了巨大的价值。通过先进的技术和创新的服务理念,合思帮助企业实现了财务的高效运作和费用的精准控制。
在未来,合思将继续凭借其先进的技术和服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是在可控费用管理方面,还是在其他财务领域,合思都将不断创新和进步,推动企业财务数字化转型的进程。