在刚刚过去的2023年，随着疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅活动的频繁，意味着商务消费需求的激增。然而，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力，急需一套行之有效的解决方案来应对差旅管理中的种种难题。接下来，我们将通过差旅报告分析，深入了解企业差旅现状，并探寻合思为企业提供的应对之策。
行业痛点洞察
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成本居高不下
企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高，而后持续稳定在高位。从差旅报告分析来看，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，这使得企业成本控制风险日益突出。每一次超标消费，都如同从企业利润池中舀走一勺水，长期积累下来，对企业的财务状况产生了不可忽视的影响。 -
效率提升乏力
在费用管控场景中，发票和单据处理成为了耗时的“重灾区”。由于缺少自动控制系统，人工校验不仅效率低下，还容易出现差错。多数企业员工自行订票，缺乏统一的开票、结算模式，这进一步增加了财务管理的复杂性。差旅报告分析显示，繁琐的流程让员工和财务人员都陷入了低效的工作状态，企业的运营效率受到了极大的制约。 -
管控困难重重
事前管控不足是企业差旅管理中的一大短板。随着超标订单的增多，发票合规风险也随之加大。同时，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，使得企业难以准确把握差旅费用的流向和使用情况。差旅报告分析表明，企业在差旅管控方面缺乏有效的手段和方法，难以实现精细化管理。
合思解决方案概述
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点剖析
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精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过差旅报告分析，企业可以实时了解预算的使用情况，避免超支现象的发生。在每一次差旅活动前，员工需要提交申请单，系统会自动审核预算是否充足；在订单生成时，系统会再次校验预算；报销环节，系统会对费用进行严格把关，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
自动消费标准控制
数据显示，98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的消费标准，自动对机票、酒店、用餐等费用进行审核。一旦超出标准，系统会发出预警，有效避免了超标消费的发生。差旅报告分析表明，这一功能大大提高了企业的费用管控能力，降低了成本。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。同性同住可以减少住宿成本，提前预定则可以享受更多的优惠。“合力省”奖励机制鼓励员工主动节约费用，当员工的消费低于预算时，企业可以给予一定的奖励。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的节约意识。 -
数智化功能体验
合思的数智化功能为企业带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能，减少了人工处理流程，提高了支付和财务核算效率。差旅报告分析可以通过BI数据分析工具进行深入挖掘，为企业提供更有价值的决策依据。
用户收益解读
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成本显著降低
通过多种管控策略和消费模式，合思帮助企业降低了商务消费成本。差旅报告分析显示，企业在采用合思解决方案后，差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。精益消费策略的实施，使得企业在不影响业务开展的前提下，实现了成本的优化。 -
效率大幅提升
合思减少了人工处理流程，提高了支付和财务核算效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的单据处理中解放出来。差旅报告分析表明，企业的运营效率得到了显著提升，员工和财务人员的工作压力也大大减轻。 -
合规性增强
加强预算控制和发票合规性管理，合思降低了企业的风险。在差旅活动中，每一笔费用都受到严格的监控，确保符合企业的规定和法律法规的要求。差旅报告分析可以帮助企业及时发现潜在的合规风险，采取相应的措施进行防范。 -
深度数据分析
合思可以深入分析费用、差旅等数据，挖掘影响降本增效的深层因素。通过差旅报告分析，企业可以了解员工的差旅行为习惯、费用支出结构等信息，为企业制定更合理的差旅政策提供依据。同时，数据分析还可以帮助企业发现业务中的潜在问题，及时进行调整和优化。
典型场景应用
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差旅消费场景
在机票、酒店、火车、用餐、用车等业务场景中，合思都能提供全面的解决方案。员工可以通过合思平台进行一站式预订，享受更优惠的价格和更便捷的服务。差旅报告分析可以对这些场景下的费用进行详细统计和分析，为企业提供更精准的成本控制依据。 -
费用管控场景
在申请、借款、报销、支付等环节，合思实现了全流程的数字化管理。员工可以通过手机端随时随地提交申请和报销，系统会自动进行审核和处理。财务人员可以实时监控费用的流向和使用情况，确保每一笔资金都得到合理使用。差旅报告分析可以对这些环节进行全程跟踪和分析，为企业提供更有效的管控手段。
客户成功案例展示
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某L4级无需报销上市公司
该公司使用合思费控等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅报告分析显示，合思的解决方案极大地简化了报销流程，提高了员工和财务人员的工作效率。员工可以更快速地完成报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。 -
某连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。差旅报告分析表明，合思的解决方案为员工提供了更优质的服务和更多的选择，提高了员工的满意度。同时，财务部门的工作压力也得到了缓解，投诉率大幅降低。 -
某企业
合思商城“合力省”助力该企业酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅报告分析显示，“合力省”奖励机制有效地激励了员工节约费用，降低了企业的住宿成本。 -
流程自动化案例
通过合思的流程自动化功能，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅报告分析表明，流程自动化大大提高了企业的报销效率和员工的满意度，同时也降低了财务人员的工作强度。
开启免费试用之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。通过差旅报告分析，我们可以看到合思在企业差旅管理中所发挥的重要作用。如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和价值，开启企业财务数智化转型之旅。
