在当前经济环境下,企业在财务费用管理方面常常面临重重挑战。费用支出管理困难、报销流程效率低下、合规性欠佳等问题,如同巨石一般压在企业的发展道路上。企业亟需一套专业且高效的解决方案,来化解这些难题,实现财务的精细化管理。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务难题提供了完美的答案。
合思发展全景探秘
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信心。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了行业内顶尖的技术人才,为产品的持续创新提供了坚实的技术保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,动态预算管理贯穿始终,为企业的财务决策提供了有力支持。
使命愿景引领未来
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于成为企业财务数字化转型的引领者。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
在这个使命的驱动下,合思不断探索和创新,将动态预算管理融入到企业的每一个财务环节中。通过对预算的动态监控和调整,企业能够更加精准地把握资金流向,优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。在动态预算管理的支持下,企业能够更好地应对市场变化,做出更加明智的决策,实现长期稳定的发展。
核心模块全面覆盖
合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了多个核心模块,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节。
预算管理是城堡的基石,它包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等重要内容。通过动态预算管理,企业能够实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保预算目标的实现。
费用报销模块则为企业员工提供了便捷、高效的报销体验。费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能一应俱全,让报销流程变得简单而顺畅。
采购管理模块是企业物资采购的得力助手。采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能,确保了采购过程的透明化和规范化。在动态预算管理的指导下,企业能够合理安排采购资金,避免过度采购和资金浪费。
合同管理模块为企业的合同管理提供了全方位的支持。合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,让合同管理变得轻松而高效。通过动态预算管理,企业能够对合同资金进行有效监控,确保合同执行符合预算要求。
应付管理模块则负责企业的应付账款管理。应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,让企业能够清晰掌握应付账款情况,合理安排资金支付。
支撑平台是城堡的核心枢纽,它包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等重要组成部分。这些系统相互协作,为企业提供了一个统一、高效的财务管理平台。在动态预算管理的支持下,企业能够实现财务数据的实时共享和分析,为决策提供更加准确的依据。
功能亮点创新无限
合思的财务收支管理平台在功能上亮点纷呈,创新不断,为企业带来了前所未有的财务体验。
“无需报销”理念是合思的一大创新亮点。它实现了分场景、分阶段的“无需报销”,让员工告别繁琐的报销流程。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升。动态预算管理在这个阶段发挥着重要作用,它能够实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。
在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。动态预算管理能够对消费数据进行实时分析,为企业提供更加精准的消费建议,优化预算安排。
在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。动态预算管理与智能工具相结合,能够实现更加智能化的预算控制和决策支持。
广泛连接能力是合思的另一大优势。未来,合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在动态预算管理的支持下,企业能够实现不同系统之间的数据共享和协同工作,提高财务工作效率。
智能化与自动化是合思平台的核心竞争力之一。利用AI、大数据等技术,合思实现了电子发票的批量开票、扫码开票、验真、查重,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动生成凭证、报表,实现自动归档等功能。动态预算管理在智能化与自动化的支持下,能够更加高效地运行,为企业节省大量的时间和精力。
显著优势脱颖而出
合思的财务收支管理平台具有诸多显著优势,使其在市场上脱颖而出。
合规性强是合思的重要优势之一。在动态预算管理的保障下,合思能够帮助企业满足国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等政策下的合规需求,规避税务风险。企业无需担心因合规问题而受到处罚,能够更加专注于业务发展。
提升效率是合思平台的核心价值之一。通过简化报销流程,减少人工操作,提高报销审批、记账、对账等环节的效率,降低企业运营成本。动态预算管理能够实时监控流程进度,及时发现问题并进行优化,进一步提升工作效率。
业财融合是合思平台的一大特色。它打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在动态预算管理的支持下,财务人员能够参与到业务发生的全过程,实现业财一体化,为企业提供更加全面、准确的财务信息。
定制化服务是合思平台的贴心之处。合思可以根据不同行业、不同企业的需求,提供定制化的费控功能和解决方案,满足企业多样化的管理诉求。动态预算管理能够根据企业的定制需求,灵活调整预算策略,为企业提供个性化的服务。
目标用户精准定位
合思的财务收支管理平台目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。
医药行业、软件行业、连锁经营行业等都是合思的重点服务对象。这些行业的企业在财务管理方面面临着诸多挑战,如费用支出管理复杂、报销流程繁琐、合规要求高等。合思的财务收支管理平台通过动态预算管理,能够帮助这些企业解决实际问题,提高财务管理水平。
在应用场景方面,合思的平台涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、差旅等)、对公报销(行政、会议、营销等)、企业采购、预算管理等。无论企业处于何种场景,合思都能提供相应的解决方案,确保企业财务收支管理的高效运行。
成功案例见证实力
合思的财务收支管理平台在多个行业取得了显著的成功,众多企业通过使用合思的平台,实现了财务效率的提升和成本的降低。
在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的平台,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在动态预算管理的支持下,该公司能够更加精准地控制费用支出,优化预算安排。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思的平台,定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。动态预算管理让该公司能够实时监控项目预算执行情况,及时调整资源分配,确保项目顺利进行。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。动态预算管理帮助该品牌合理安排资金,优化采购计划,提高了企业的盈利能力。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业解决了财务费用管理的诸多难题。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、合规、智能的财务管理新征程。