在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思为其量身定制的财务数字化解决方案取得了令人瞩目的成效,员工报销周期大幅缩短,工作效率显著提升,充分彰显了合思在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于多个领域,产品应用极为广泛,在2022年更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,即使是这样的行业先锋,在企业发展过程中也面临着诸多财务难题。
大量自研系统难以整合成为了动力源面临的首要问题。多系统操作不仅体验差,而且各个系统相互割裂,数据分散,这使得企业在信息流转和管理上遇到了极大的阻碍。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,导致企业的财务管理效率低下。
合思方案:打造智能差旅预算新生态
面对动力源的这些难题,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行了同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这样一来,企业的各类数据能够在不同系统之间顺畅流转,打破了数据壁垒,为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。而且,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效和便捷。这种模式下,智能差旅预算的优势得到了充分体现,为企业的差旅管理提供了更加科学和精准的支持。
成效显著:智能差旅预算驱动变革
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面,报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度,也为企业的资金流转提供了更加有利的条件。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%,这对于企业来说是一笔可观的成本节约。
在员工消费体验上,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,让员工的差旅消费更加透明和便捷。而对于财务审批来说,有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,通过智能差旅预算,更好地规划和控制差旅费用,为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
企业心声:携手合思共赴数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,企业在数字化转型初期往往容易忽视根本问题。而将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效更具有实际意义。
面对企业复杂的需求,合思总能在第一时间给出解决方案。未来,动力源还将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。智能差旅预算将在这个过程中发挥更加重要的作用,为企业的全球化战略提供坚实的财务支持。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案,已经帮助动力源等众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,体验智能差旅预算为企业带来的全新变革,共同创造更高效、更合规的企业未来。