在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案和丰富的实践经验,在行业内崭露头角。接下来,让我们通过几个典型的客户案例,深入了解合思在数字化报销创新方面的杰出表现。
客户风采展示
合思的客户群体广泛且多元,涵盖了多个领域的知名品牌。其中有国民经典零食品牌,多年来凭借着独特的口味和优质的产品,深受消费者喜爱,销售版图不仅覆盖国内各大城市,还逐步拓展至海外市场,其供应链体系复杂而庞大,涉及众多供应商和生产环节。还有知名头部数字阅读品牌,在数字文化领域占据重要地位,拥有海量的用户资源和丰富的数字内容,为用户提供便捷、高效的阅读体验。另外,世界500强旗下教育服务品牌,依托强大的品牌背景和专业的教育资源,为全球学生提供优质的教育服务,业务遍布多个国家和地区。
业务困局剖析
国民经典零食品牌在快速发展的过程中,面临着一系列的财务管理难题。由于销售版图覆盖广,供应链复杂,差旅业务频繁,原有的差旅平台对账方案不够灵活,无法满足多样化的业务需求。同时,事前事中管控不连贯,导致费用支出难以有效控制。在会计档案管理方面,纸电混合的模式使得管理难度大幅增加,效率低下。
知名头部数字阅读品牌则受困于数据分散的问题。其数据分散在内部多个系统中,财务处理时需要处理大量的单据,不仅需要打印纸质单据,造成严重的纸张浪费,而且票据易丢失,增加了财务管理的风险。
世界500强旗下教育服务品牌的业务和财务系统相互独立,导致信息流通不畅。实物存档成本高,纸质档案录入过程中容易出现错误,而且档案查阅不便,影响了工作效率和决策的及时性。
创新方案呈现
针对客户的诸多痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了财务流程的自动化和智能化。
同时,合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统,能够实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能,有效解决了纸电混合档案管理的难题,提高了档案管理的效率和准确性。
实施步骤揭秘
以国民经典零食品牌为例,其实施过程有序而高效。员工进行差旅申请,经过业务审批后,可在合思商城或TMC进行订购。财务部门进行对账结算,支持线上或线下统一开票,同时实现自动或手工记账。在档案管理方面,实现了智能制档和管理,大大提高了档案管理的效率。不同的客户可以根据自身的实际情况和解决方案进行相应的调整和实施。
显著成果彰显
通过合思的数字化报销创新解决方案,各客户取得了显著的成果和效益。
国民经典零食品牌年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接,数据采集与校验更加准确,线上线下一体化管理更加顺畅,智能关联功能也为财务管理带来了极大的便利。
知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。结账时间大幅缩短,减少了纸张浪费,提高了财务管理的效率和环保性。
世界500强旗下教育服务品牌加速了企业数字化转型的步伐,年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理。该企业还成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
客户认可之音
虽然文档中未明确提及客户的具体评价,但从客户取得的显著成果可以推测,客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了客户的痛点问题,提升了企业的管理效率和效益,为企业的发展提供了有力的支持。
在当前的经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的数字化报销创新解决方案具有高度的有效性和可复制性,能够为不同行业、不同规模的企业提供量身定制的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型,提升企业竞争力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化报销创新带来的便捷与高效。