在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛，使得信息难以流通；预算管控如同空中楼阁，难以真正落地；费用报销流程繁琐复杂，如同一张无形的大网，束缚着企业的运营效率，增加了成本支出。此时，北京合思信息技术有限公司带来的智能报销系统，宛如一阵清风，为企业解决这些难题提供了有效的途径。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，就一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。其打造的敏捷财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思智能报销系统的使命与愿景
合思始终秉持着以客户为中心的服务理念，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。凭借先进的技术和创新的解决方案，合思致力于提升企业的运营效率和管理水平，让企业有限的资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
智能报销系统的多元模块
合思的智能报销系统犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了多个实用的模块。
– 费控报销：流程管理的专家
费控报销模块实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它就像一条严谨的流水线，确保每一个环节都有条不紊地进行，让企业的费用管理更加规范。
– 合思商城：聚合消费的乐园
合思商城提供聚合消费、同屏比价等功能。在这里，员工因公消费无需垫资、无需开票，就像在一个便捷的超市里购物一样轻松。它支持员工在消费时享受申请单和差标管控，确保消费即合规。
– 合思BI：决策的智慧助手
合思BI能够自动生成分析报表，为企业管理层提供决策依据。它就像一位睿智的谋士，通过数据的分析和洞察，为企业的发展出谋划策。
– 开放平台：打破壁垒的桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒。它就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，加快了业务处理和数据统计的效率。
– 银企直联：业务与付款的无缝对接
银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取费用发生情况。它就像一个实时监控器，让企业对资金的流动一目了然。
– ERP互联：数据互通的纽带
ERP互联可实现与企业现有ERP系统的数据互通和凭证自动生成。它就像一条纽带，将企业的现有系统与智能报销系统紧密连接起来，实现数据的共享和协同。
功能亮点：智能报销系统的独特魅力
- 无需报销：合规消费的新体验
在合思的智能报销系统中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场自动化的演出，高效而有序。 - 系统连接能力强：数据流通的加速器
智能报销系统凭借强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。它就像一个高速运转的传送带，让数据在不同系统之间快速流动。 - 智能识别与校验：报销效率的提升器
借助OCR自动识别照片的发票信息，智能报销系统提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的情况。就像一个火眼金睛的卫士，守护着企业报销的安全。 - 预算管控精准：资源分配的调节器
智能报销系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。它就像一个精准的调节器，确保企业的资源得到合理分配。
产品优势：合思智能报销系统的核心竞争力
- 广泛连接：协同效率的催化剂
合思的智能报销系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务流程的无缝对接。它打破了数据孤岛，就像一剂催化剂，提高了企业的协同效率。 - 个性化定制：满足多样需求的钥匙
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求，智能报销系统可提供个性化的解决方案。定制单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的多样化需求。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的大门。 - 敏捷高效：快速响应的急先锋
采用公有云模式部署，智能报销系统实施周期短，上线速度快，能够快速响应企业的需求变化。同时，系统操作简单便捷，员工上手快，可有效提升工作效率。它就像一位急先锋，在企业需要的时候迅速出击。 - 安全可靠：数据安全的守护者
智能报销系统具备完善的安全防护体系，保障企业数据的安全和隐私。在数据传输和存储过程中，采用加密技术，防止数据泄露和篡改。它就像一位忠诚的守护者，日夜守护着企业的数据安全。
目标用户与应用场景：广泛适用的智能助手
合思的智能报销系统目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网科技、服务业等不同行业。其应用场景丰富多样，无论是无需报销的便捷体验，还是商旅出行的费用管理；无论是销售费用的精准把控，还是预算管控的有效实施；无论是系统集成的高效协同，还是报表分析的决策支持；无论是对公付款的安全处理，还是合同管理的规范有序，智能报销系统都能发挥出重要的作用。
成功案例：智能报销系统的实力见证
合思的智能报销系统已经服务了众多知名企业。以北京动力源科技股份有限公司为例，应用智能报销系统后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
智能报销系统在企业财务管理中发挥着越来越重要的作用。合思的智能报销系统凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为了企业财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也想提升财务管理效率，降低成本，不妨免费试用合思的智能报销系统，开启财务数字化的新篇章！
