在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化管理已然成为众多企业提升效率、降低成本、加强合规的核心需求。传统财务报销和管理模式却犹如陈旧的枷锁,存在多系统操作体验不佳、数据分散、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多痛点,严重阻碍了企业的运营效率和管理决策。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业提供了有效的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了一系列棘手的挑战。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散如散落的珍珠。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致各主体流程繁复,如同乱麻一般。
汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控急需财务提供更多支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘,取得成功,提升企业的核心竞争力。
合思费控功能大观
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,就像一个严谨的发票管家,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,合思费控可实现与第三方系统的集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步和对接,打破数据之间的隔阂。
功能亮点:创新引领变革
- 无需报销模式:财务新体验
合思的无需报销模式如同一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,大大提高了财务工作的效率。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让数据流动起来。 - 智能识别与校验:高效准确保障
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思如同一位火眼金睛的识别专家,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。 - 预算管控创新:精准把控成本
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加精准。
产品优势:全面保驾护航
- 广泛生态连接:一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统进行集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。 - 丰富行业经验:定制专属方案
合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制解决方案,满足企业多样化的需求。 - 高效实施与服务:项目顺利推进
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的实施和服务支持,确保项目的顺利上线和运行,让企业无后顾之忧。 - 安全可靠平台:数据安全无忧
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障。能够保障平台的安全可靠运行,为企业的数据安全和隐私提供坚实的保障。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,满足企业不同场景下的财务需求。
成功案例:实力见证价值
- 动力源:效率提升新飞跃
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:财务核算新突破
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 - 派克新材:报销效率大提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
北京合思信息技术有限公司的在线报销系统等财务数智化产品和服务,凭借其创新的功能、强大的优势和丰富的成功案例,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。无论是提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合和数据互联互通,合思都能为企业提供有效的支持。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,现在就可以免费试用,亲身体验合思的魅力。