合思助力高端制造企业实现费控与差旅管理飞跃

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求日益迫切。以一家典型的高端制造行业上市公司为例,合思为其带来了显著的价值提升,让我们一同深入了解其中的奥秘。

合思助力高端制造企业实现费控与差旅管理飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效费控及差旅管理的需求日益迫切。以一家典型的高端制造行业上市公司为例,合思为其带来了显著的价值提升,让我们一同深入了解其中的奥秘。

客户风采:高端制造上市巨擘

该客户作为高端制造行业的佼佼者,是一家备受瞩目的上市公司。企业规模宏大,拥有超过3000名员工,旗下还有10多家子公司。在行业中,它凭借卓越的技术和强大的实力占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为制约企业进一步发展的瓶颈。

困境重重:差旅管理荆棘满途

在差旅管理方面,这家企业面临着诸多棘手的问题。员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定地点进行,极为不便。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅繁琐,而且容易丢失或损坏。报销时效长,员工往往需要等待很久才能拿到报销款,这极大地影响了员工的工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误。手动验真查重需要耗费大量的精力,超标核对更是麻烦,稍有不慎就可能出现差错。这使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

老板也面临着困扰,无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让老板在制定战略和决策时感到力不从心。文档自动化处理在这样的情况下显得尤为重要,传统的人工处理文档方式已经无法满足企业的需求。

合思妙方:无需报销解决方案

合思针对该企业的问题,提供了一套无需报销的解决方案。预算预占用功能可以提前对费用进行规划和控制,避免超支现象的发生。费用标准校验和行程重叠校验能够确保费用的合理性和合规性,防止不必要的费用支出。订单占预算功能让每一笔订单都能与预算进行关联,实时监控预算的使用情况。差标校验则严格按照企业的差旅标准进行审核,确保费用不超标。

对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能让文档自动化处理成为现实,减少了人工操作的错误和时间成本。合思BI·差旅分析通过对差旅数据的深入分析,为企业提供了有价值的洞察和建议,帮助企业优化差旅管理。

在产品方面,合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品相互配合,形成了一个完整的解决方案。合思费控对费用进行全面的管理和控制,合思商城提供了丰富的供应商资源,员工可以在商城中进行消费,享受免垫资开票的便利。ERP互联实现了与企业现有系统的对接,数据的共享和流通更加顺畅。银企直连则确保了资金的安全和快速结算。

实施之旅:步步为营见成效

在实施过程中,员工通过移动端即可完成申请流程,方便快捷。合思商城的供应商覆盖面广,员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务,消费后无需垫资开票,大大减轻了员工的负担。

财务人员月底只需进行一次对账,入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,实现了文档自动化处理,提高了财务工作的准确性和效率。

企业通过多种差旅数据分析看板,能够实时洞察差旅行为,发现问题并及时进行优化。根据分析结果,企业可以调整差旅标准,优化流程,降低费用支出。文档自动化处理在整个实施过程中贯穿始终,让企业的管理更加智能化和高效化。

辉煌成果:效率提升成本降低

经过一段时间的实施,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,从漫长的等待到快速报销,员工的满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。文档自动化处理为企业带来了实实在在的效益,不仅提高了工作效率,还降低了成本。

客户心声:一拍即合合作愉快

客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。

召唤行动:免费试用开启新篇

如果你也想解决企业费控及差旅管理的难题,实现降本增效,不妨选择合思。合思的敏捷财务收支管理平台能够为企业提供全面、高效的解决方案。现在就可以免费在线体验合思的平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com ,开启免费试用之旅,让文档自动化处理为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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