在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,多系统林立、数据孤岛、预算管控难题以及繁琐的报销流程等问题,犹如一道道枷锁,严重阻碍了企业降本增效和精细化管理的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和卓越的产品性能,犹如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,提供了强有力的支持。
行业痛点洞察:企业费用合规管理困境凸显
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入诸多困境。例如,部分企业存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且数据分散,业务覆盖面广泛,报销模式复杂,再加上组织架构的复杂性,导致流程繁琐不堪。还有一些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。众多企业普遍面临员工报销周期长、财务工作量大、预算管控难以落地、费用类型复杂难以统一管控等问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和费用合规管理水平,使企业在市场竞争中处于不利地位。
破局之道:合思全方位解决方案登场
针对企业面临的各类痛点,合思提供了全面且个性化的财务数字化解决方案。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通互联。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高了数据的利用效率。
无需报销模式是合思的一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证和一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提升了员工的体验,同时也提高了财务工作的效率。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验并返回结果,让企业能够实时监控预算执行情况,确保费用支出在预算范围内。
建立合同管理台账,规范合同管理流程。实时统计付款和回票进度,让企业对合同的执行情况一目了然。
支持发票智能校验,提高发票识别效率。通过先进的技术手段,合思能够快速、准确地识别发票信息,有效避免假票、错票、重票等问题,提高了财务工作的准确性和合规性。
功能探秘:合思费控平台的丰富内涵
合思费控平台拥有丰富的功能模块,为企业提供全方位的财务数字化管理支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过这些功能,企业能够对发票进行全生命周期的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型和控制规则,实现对费用的精细化管理。同时,通过数据分析和报表自动生成功能,企业能够及时了解费用支出情况,为决策提供有力支持。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表能够从不同角度展示企业的财务状况,为企业管理层提供全面、准确的决策数据。
核心亮点:合思产品优势尽显
合思产品具有多项核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。这就如同为企业打造了一个高效的信息高速公路,让企业的各个系统能够高效协同工作。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工无需垫资,消费即合规,大大提升了员工的幸福感。同时,这种模式也提高了企业的费用合规管理水平,确保了费用支出的合理性。
支持多维度预算管控,合思可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业可以根据不同的维度对预算进行精细化管理,确保预算的有效执行。
合同管理规范,合思能够有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款和费用分摊。通过规范的合同管理,企业能够降低合同风险,提高合同执行效率。
发票智能处理,合思能完整识别、极速导入、高效验真、复核发票,实现价税分离和认证抵扣。先进的发票处理技术,让企业的发票管理工作更加高效、准确。
具备强大的数据分析能力,合思BI可自动快速生成各类费用分析报表,为管理层提供决策数据支撑。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整策略,提高企业的运营效率和竞争力。
价值彰显:合思方案成效显著
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。
在提高企业运营效率方面,众多企业都取得了令人瞩目的成绩。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业运营效率方面的强大能力。
加强费用管控,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业的经营成本。这种全流程的管控模式,让企业对费用支出有了更严格的把控,确保了费用的合理性和合规性。
提升财务工作的准确性和合规性,合思自动生成凭证,减少了人工操作失误,杜绝了假票、错票、重票等问题,提高了财务数据的真实性和及时性。通过先进的技术手段,合思确保了企业财务工作的准确性和合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。
促进业财融合,合思让管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表对业务运行进行高效、及时、准确的决策。业财融合是企业发展的必然趋势,合思的解决方案为企业实现业财融合提供了有力支持。
场景应用:合思方案多领域显身手
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行方面,员工可通过合思商城进行差旅订购,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。这种模式简化了商旅出行的流程,提高了员工的出行体验,同时也确保了企业的费用合规管理。
在销售费用管理上,合思可对销售费用进行预算管控和实时统计分析,确保费用支出合理。企业可以根据销售业务的实际情况,对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对单据进行预算校验,及时预警超标情况。企业可以通过实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的有效执行。
在系统集成场景下,合思将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务流程自动化。通过系统集成,企业能够打破数据孤岛,提高信息共享效率,实现业务流程的自动化和优化。
在报表分析场景中,合思可自动生成各类费用分析报表,为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些报表及时了解费用支出情况,发现问题并及时调整策略,提高企业的决策水平。
成功典范:众多企业携手合思共创佳绩
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案取得了显著成效。
动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,报销效率大幅提升。企业的各个系统能够高效协同工作,员工的报销流程更加便捷,大大提高了企业的运营效率。
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了预算管控和对公付款与合同管理的有效关联,财务核算和付款效率显著提高。企业对预算和合同的管理更加精细化,财务工作更加高效、准确。
派克新材借助合思实现了高效流程、便捷支付,报销和项目报表产出效率大幅提升,核算效率提升数倍。企业的业务流程得到了优化,员工的工作效率得到了提高,企业的竞争力得到了增强。
还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技等众多企业,都在合思的帮助下实现了费用合规管理的新突破,取得了显著的经济效益和社会效益。
市场定位:合思差异化优势铸就卓越
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态。合思能够与企业的多种系统进行集成,打破数据孤岛,让企业的信息能够自由流动,实现高效协同工作。
双轮驱动的模式创新,合思结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种创新模式不仅提高了企业的运营效率,也提升了员工的体验。
提供个性化的解决方案,合思能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合的财务数字化方案。每个企业都有其独特的需求,合思能够为企业提供量身定制的解决方案,满足企业的个性化需求。
产品功能强大且灵活,合思具有丰富的功能模块和可自定义的流程,满足企业多样化的管理需求。企业可以根据自身需求对系统进行个性化配置,实现对财务工作的精细化管理。
实施效率高,合思能够在较短时间内完成项目上线。例如,赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。快速的实施效率能够让企业尽快享受到合思解决方案带来的价值,提高企业的竞争力。
在当前经济环境下,企业对费用合规管理的需求日益增长。合思的财务数字化解决方案为企业解决了诸多财务难题,带来了显著的价值提升,在市场上具有明显的差异化优势。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化的新篇章,实现降本增效、合规经营和可持续发展。