在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却遭遇了重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力的支持。科技赋能财务管理，让企业在财务管理领域迎来了新的变革。
产品背景：数字化浪潮下的行业困境
在当前经济环境下，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是财务管理领域的一大进步。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如顽疾一般，困扰着众多企业。企业的档案管理成本居高不下，效率却十分低下，合规性难以保障，档案利用也极为不便。科技赋能财务管理，成为企业迫切需要解决的问题。
好想你健康食品股份有限公司便是众多受困企业之一。该公司在档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规运营。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等业务痛点，企业的发展受到了一定的制约。科技赋能财务管理，已经成为企业突破困境的关键。
解决方案：合思档案全面打通全流程
为了帮助企业解决电子会计档案管理难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。科技赋能财务管理，在合思档案上得到了充分体现。
合思档案通过打破数据壁垒，实现了数据同源，让企业的电子会计档案数据能够在各个环节之间顺畅流通。同时，它还具备自动组装功能，便于审计人员进行审计工作，提高了审计效率。此外，合思档案还能够对实物档案进行高效管理，为企业提供了综合解决方案。科技赋能财务管理，合思档案让企业的财务管理更加智能、高效。
核心功能：全生命周期管理的强大优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。科技赋能财务管理，在合思档案的核心功能中得到了淋漓尽致的展现。
在智能采集方面，合思档案借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集电子会计档案数据。预归档服务集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，为电子会计档案的归档提供了有力支持。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，确保电子会计档案的安全、有序管理。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了全方位的支持。科技赋能财务管理，合思档案的核心功能让企业的财务管理更加精细化、科学化。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联自主采集功能，让企业能够根据自身需求，自主采集电子会计档案数据，提高了数据采集的灵活性和效率。智能关联自动组装功能，能够将相关的电子会计档案数据自动关联、组装，为审计工作提供了便利。精准权限管控功能，确保了电子会计档案数据的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速、准确地检索到所需的电子会计档案数据，并进行一站式预览，提高了工作效率。科技赋能财务管理，合思档案的这些优势让企业的财务管理更加安全、高效。
应用场景：多行业成功案例见证价值
合思档案在多个行业都有成功应用案例，科技赋能财务管理，在这些案例中得到了充分验证。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过合思档案解决了成本高、效率低、合规难等问题，实现了降本增效和合规经营。在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，企业的财务管理水平得到了显著提升。在家居行业，金牌厨柜通过合思档案实现了电子会计档案的高效管理，提高了企业的运营效率。在数字阅读行业，帆书借助合思档案提升了财务管理的合规性和效率。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案解决了档案管理难题，实现了降本增效和合规经营。科技赋能财务管理，合思档案在各个行业都发挥了重要作用。
总结与CTA：开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也面临电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案。科技赋能财务管理，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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