在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域正面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准掌舵;报销流程恰似缠绕的丝线,繁琐复杂;预算执行则像缥缈的云朵,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业冲破困境,实现降本增效与合规经营的目标。在这个过程中,提升财务费用效率成为了企业发展的关键。
行业痛点:财务费用效率的桎梏
众多企业在财务管理的征程中,遭遇了诸多阻碍财务费用效率提升的难题。多系统操作如同在不同的孤岛间穿梭,体验极差;手工录入则像是在布满陷阱的道路上行走,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似暮鼓,无法形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如迷宫一般让人迷失方向;组织架构错综复杂,各主体流程繁复冗长,仿佛陷入了无尽的循环。
同时,预算统计犹如一团乱麻,难以收口;对公付款与合同管理如同两条平行线,难以交汇;发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。这些困境导致报销周期漫长,效率低下,人员成本居高不下,企业难以实现精细化管理,财务费用效率也被严重拖累。
解决方案概述:解锁财务费用效率密码
合思为企业精心打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,自由畅快地流动;预算管控则像精准的导航仪,实时监控预算执行进度;对公付款与合同管理紧密结合,如同琴瑟和鸣;发票智能校验如同火眼金睛,快速准确地识别发票信息;自动生成凭证则像一位不知疲倦的助手,减轻了财务基础工作的压力。这一系列功能协同作用,全面提升了企业财务管理的数字化水平,为财务费用效率的提升奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:点燃财务费用效率引擎
- 无需报销:畅享高效财务之旅
合思的无需报销功能,让员工在因公消费时彻底摆脱了垫资和开票的烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控,财务统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这就如同为员工开启了一条绿色通道,大大提升了财务费用效率,让员工能够更加专注于工作。 - 强大系统连接:打破数据藩篱
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使企业的财务信息能够更加及时、准确地传递,进一步提升了财务费用效率。 - 精准预算管控:把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦超标便会立即发出预警。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的仪表盘,让企业能够随时掌握财务状况,合理安排资金,有效提升了财务费用效率。 - 智能发票校验:火眼金睛识真伪
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作。这就如同拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了财务人员的工作量,从而提升了财务费用效率。 - 自动凭证生成:告别手工时代
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这就像为财务人员配备了一个智能助手,大大减轻了他们的工作负担,使他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升了财务费用效率。
用户收益:财务费用效率提升的红利
- 员工:工作体验大升级
对于员工而言,合思带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率,也让他们能够更加专注于核心业务,间接提升了财务费用效率。 - 财务:工作压力大减负
财务人员在合思的助力下,审批有了坚实的依据,费控更加合规,结算更加统一。从繁琐的手动制作单据到智能制单,大大降低了基础工作压力。他们可以将节省下来的精力投入到更具价值的工作中,如财务分析、战略规划等,进一步提升了财务费用效率。 - 管理:决策精准更高效
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的资源能够得到更加合理的配置,从而提升了财务费用效率。
典型场景:财务费用效率的多面应用
合思的解决方案具有广泛的适用性,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种典型场景。在个人报销场景中,员工可以轻松完成报销流程,提高了报销效率;在商旅出行场景中,企业可以实现对差旅费用的精准管控,降低成本;在销售费用管理场景中,能够有效规范销售费用的使用,提升资金使用效率。无论是哪种场景,合思都能为企业提供精准的解决方案,全面提升财务费用效率。
客户成功案例:财务费用效率提升的真实见证
- 动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这充分证明了合思在提升财务费用效率方面的强大实力。
- 汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加高效、顺畅,财务费用效率得到了极大提升。
- 派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的帮助下,实现了财务流程的优化,财务费用效率大幅提高。
- 江西中机报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的资金流转更加顺畅,财务费用效率显著提升。
- 李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面整体效率都有了显著提升。企业的运营效率得到了全面优化,财务费用效率也随之提高。
- 海威茨报销周期从1个多月大幅缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。企业的财务管理更加便捷、高效,财务费用效率得到了有效提升。
- 雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务风险得到了有效控制,财务费用效率得到了保障。
- 亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,员工报销效率大幅提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。这一系列的变化都得益于合思对财务费用效率的提升。
- 可孚医疗释放了大量的财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天缩短至7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这充分体现了合思在提升财务费用效率方面的显著成效。
- 赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在合思的助力下,实现了财务成本的有效控制和财务效率的大幅提升。
- 泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业的资源得到了更加合理的利用,财务费用效率得到了提升。
- 斯利安业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。企业的财务管理更加规范,财务费用效率得到了保障。
- 医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的运营效率得到了全面提升,财务费用效率也随之提高。
- 中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。企业的财务流程更加顺畅,财务费用效率得到了有效提升。
- 长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务管理更加高效,财务费用效率得到了显著提升。
- 奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了审批流程,提升了报销审批时效,节省了财务审核工作流程,实现了消费透明可追溯,降本增效。这一系列的改进都为提升财务费用效率做出了贡献。
- 帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。企业的财务管理更加便捷,财务费用效率得到了提升。
- 紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的费用管理更加规范,财务费用效率得到了提高。
- 噢易云员工报销周期缩短至此前的十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的财务管理更加精准,财务费用效率得到了有效提升。
- 百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。这充分证明了合思在提升财务费用效率方面的显著效果。
- 猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务管理更加高效,财务费用效率得到了极大提升。
- 尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销;发票档案电子化管理,查账速度更高效。企业的费用管理更加合理,财务费用效率得到了提升。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案是提升财务费用效率的利器,能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也渴望提升财务费用效率,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。