在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来脱胎换骨的变革。
汉威科技：财务数字化需求痛点凸显
汉威科技集团，作为一家备受信赖的创新型科技公司，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的卓越提供商，同时还是创业板首批上市公司。在企业不断发展壮大的进程中，汉威科技面临着一系列复杂而严峻的财务数字化需求痛点。
随着业务的拓展，企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计工作犹如陷入了一团乱麻，难以收口。各个系统之间的数据难以整合，财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去梳理和核对，效率极为低下。
对公付款与合同管理的脱节问题也十分严重。在以往的管理模式下，合同信息与付款进度无法实时关联，票款进度难以把控。这不仅增加了财务风险，还导致了工作流程的混乱，影响了企业的运营效率。
此外，集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一校验，不仅容易出现错误，而且效率极低。账务处理工作也需要耗费大量的人力和时间，使得财务人员无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
汉威科技迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案，来解决这些困扰企业已久的问题。而合思的云端报销系统，无疑为汉威科技带来了新的希望。
合思解决方案：全面破解财务难题
面对汉威科技的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为汉威科技提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
- 预算管控：跨系统精准管理
在预算管控方面，合思的云端报销系统整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的单据信息转换技术，系统能够对预算进行实时校验，并迅速返回校验结果。这使得预算管理更加精准、高效，有效避免了预算超支等问题的发生。
财务人员在提交报销单据时，系统会自动对预算进行校验，只有符合预算要求的单据才能顺利提交。这种预算检验前置到提交环节的方式，使得预算管控能够真正落地，从源头上控制了企业的支出。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时关联
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来，企业能够实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同管理的无缝对接。
在付款过程中，系统会根据合同信息自动提醒财务人员付款时间和金额，确保付款的准确性和及时性。同时，通过实时跟踪回票进度，企业能够有效控制财务风险，避免出现票款不一致等问题。
- 发票智能校验：高效准确识别与处理
合思的云端报销系统具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等操作。财务人员只需将发票扫描或拍照上传至系统，系统就能自动识别发票信息，并进行真伪校验。
这种智能化的发票处理方式，大大提高了发票校验的效率和准确性。不仅节省了大量的人力和时间成本，还有效避免了发票造假等财务风险。
- 财务凭证自动生成：对接ERP系统实现无缝衔接
合思的云端报销系统通过标准EAI插件，能够与企业的ERP系统进行无缝对接。在完成报销流程后，系统会自动根据报销数据生成财务凭证，并同步到ERP系统中。
这一功能使得财务核算工作更加自动化、标准化，大大提高了财务核算的效率和准确性。财务人员无需再手动录入凭证，减少了人为错误的发生，同时也提高了财务数据的及时性和一致性。
显著成果：财务效率与业务管控双提升
在应用合思的云端报销系统后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
- 财务核算效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思的云端报销系统，实现了数据的集中管理和处理。财务人员无需再在多个系统之间切换，工作流程更加简洁高效。
原本需要数天才能完成的财务核算工作，现在只需短短几个小时就能轻松完成。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
- 财务付款效率显著提高
财务付款效率提升了90%。合思的云端报销系统实现了对公付款与合同管理的实时关联，付款流程更加透明、高效。财务人员可以在系统中实时查看付款进度，及时处理付款申请，大大缩短了付款周期。
同时，系统的自动提醒功能也避免了因人为疏忽而导致的付款延误问题，确保了供应商的利益，维护了企业的良好信誉。
- 业务管控极致提升
合思的解决方案实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够更加精准地控制成本，避免了不必要的支出。
通过批量、自动生成凭证，规范了企业的财务流程，减少了费控失控的情况。财务数据的准确性和一致性得到了显著提高，为企业的财务管理和决策提供了更加可靠的支持。
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思的云端报销系统，开启企业财务数智化变革之旅。现在，您可以免费试用合思的云端报销系统，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。
