在当今数电票迅速普及、企业数字化转型风起云涌的大环境下，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。繁琐的流程、高昂的成本以及潜在的合规风险，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展步伐。企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，来打破这一困局，合思档案便在这样的背景下应运而生。它为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，如同一位得力的助手，帮助企业轻松应对新挑战。
行业痛点：档案管理的“三座大山”
当前企业在档案管理领域，正面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险这“三座大山”。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用，就像在迷雾中摸索前行，难以把握企业的真实状况。财务人员则深陷大量数据的海洋，手动匹配核对工作枯燥又繁琐，每一次的操作都如同在荆棘丛中艰难跋涉。业务人员的报销流程更是冗长复杂，效率低下，极大地影响了工作的积极性。
同时，纸质凭证输出不仅需要耗费大量的耗材成本，还需要占用巨大的存储空间。手工装册归档工作不仅工作量大，而且数据利用效率极低。企业缺乏有效的电子会计凭证管理手段，纸质档案还容易损坏，这些问题都如同顽疾，严重制约了企业的发展。而这一切，都直接影响着财务报销效率。
解决方案概述：合思档案的“六脉神剑”
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
它涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的解决方案，为企业的数智化转型注入了强大动力。通过合思档案，企业能够提升财务档案利用效率，保障合规管理，实现降本增效，从而有效提升财务报销效率。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等卓越能力。其功能模块丰富多样，如同一个装备齐全的武器库。
智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能一应俱全，统计分析和应用层功能也十分强大。此外，它还具备大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。同时，提供档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等特色解决方案，满足企业不同的需求，全方位提升财务报销效率。
用户收益：合思档案带来的“四大惊喜”
合思档案为企业带来了显著的降本增效成果，企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，大大提升了财务报销效率。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过资源重组，提升了企业的管理能效，满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。
典型场景：合思档案的“多面手”表现
合思档案适用于多种典型场景，在不同场景中都能发挥出强大的作用，有效提升财务报销效率。
对于CEO/高管来说，它能够沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的发展方向更加明确。归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计时，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多客户选择了合思档案，并取得了显著的成效。这些成功案例就是合思档案实力的最好见证，也充分证明了其对财务报销效率的提升作用。
有年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案实现了档案管理标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业通过合思档案统一储存、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能够有效解决企业档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您也想提升企业档案管理效率，提高财务报销效率，实现降本增效，不妨免费试用合思档案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
