在当今竞争激烈的商业世界里，企事业单位面临着诸多挑战，尤其是在财务数智化转型的道路上，如何有效降低成本、提高效率成为了关键目标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正助力众多企业实现这一目标。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思是如何在海外差旅报销等财务场景中大展身手的。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在科技领域闪耀的明星。它成立于1995年，于2004年成功在A股上市，成为了行业内备受瞩目的企业。多年来，动力源不断发展壮大，拥有众多子公司，员工规模也相当可观。其业务广泛涉及多个领域，并且积极拓展海外市场，开展全球化业务。在业务蓬勃发展的背后，动力源也面临着诸多财务管理上的挑战，尤其是海外差旅报销等复杂的费用管理问题。随着海外业务的增多，员工的海外差旅频次大幅增加，传统的报销流程繁琐且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。海外差旅报销涉及不同国家的货币换算、税务政策以及复杂的消费场景，这使得动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化财务管理流程。
合思方案：量身定制的海外差旅报销利器
面对动力源的复杂需求和全球化业务特点，合思为其量身打造了一系列解决方案。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场及时雨，为动力源解决了海外差旅报销的大难题。在传统模式下，员工海外差旅回来后，需要花费大量时间整理发票、填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的这一解决方案打破了传统模式，实现了消费即入账、入账即归档。员工在海外消费时，通过合思的系统与合作的消费平台进行对接，消费信息实时同步到系统中，无需员工手动录入。财务人员可以实时获取这些消费数据，自动完成入账和归档工作，大大提高了工作效率。
合思费控的全流程数字化费控管理更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。从差旅申请、审批到费用报销，再到预算控制，合思费控实现了全流程的数字化管理。在海外差旅申请环节，员工可以通过系统在线提交申请，领导可以实时进行审批，审批流程更加透明、高效。在费用报销环节，系统会根据企业的报销政策自动进行审核，对于不符合规定的费用进行预警，有效控制了费用支出。同时，合思费控还提供了强大的预算控制功能，企业可以根据不同的项目、部门设置预算额度，实时监控预算执行情况，避免超预算的情况发生。
合思的这些解决方案紧密贴合动力源的实际需求，充分考虑了其海外业务的复杂性。无论是不同国家的税务政策差异，还是复杂的消费场景，合思都能通过技术手段进行精准处理，确保海外差旅报销等财务管理工作的顺利进行。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，海外差旅报销等财务管理流程的效率提升了300%。以往员工报销一笔海外差旅费可能需要花费数天甚至数周的时间，现在通过合思的系统，整个报销流程可以在短时间内完成，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。财务人员也从繁琐的审核和入账工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
在人员成本节约方面，效果同样显著。通过自动化的报销流程和智能审核系统，动力源节约了50%的人员成本。企业不再需要大量的人力来处理海外差旅报销等财务管理工作，人力成本得到了有效控制。
员工报销周期也大幅缩短。以前员工的海外差旅报销周期可能长达3周甚至更久，现在通过合思的系统，员工报销周期缩短至几天，员工的满意度得到了极大提高。这不仅改善了员工的工作体验，也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
合思未来：持续创新，助力企业财务数字化转型
合思凭借先进的理念、技术和服务，在帮助动力源解决财务数字化转型中的难题方面取得了显著成效。在海外差旅报销等财务管理领域，合思的解决方案展现出了强大的优势，实现了企业降本增效的目标。展望未来，合思将持续创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。无论是海外差旅报销，还是其他财务管理场景，合思都将以其专业的能力和创新的精神，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着海外差旅报销等财务管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷。让合思成为您企业财务管理的得力助手，共同迈向更加美好的未来。
