在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控成为了企业挖掘净利润的关键所在。合思，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中报销凭证自动归档功能尤为突出，能助力企业实现差旅成本的精细化管控。
行业痛点：净利润流失的“隐形漩涡”
在当前的商业大环境中，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在差旅管控过程中，面临着重重难题。差旅成本长期处于高位，传统的强硬管控方式弊端逐渐显现，下沉市场业务拓展带来新的挑战，出海业务面临资源分散等问题，线下消费管控存在盲区，以及数电票时代的新要求等，都让企业的差旅管理举步维艰。而报销凭证自动归档功能在解决这些问题中有着至关重要的作用，能有效提升管控效率和准确性。
解决方案概述：财务数智化的“领航灯塔”
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这里的报销凭证自动归档功能，更是为整个体系的高效运行提供了有力支撑。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业实现差旅管理从“硬控”到“智控”的华丽转身。通过科学的手段，降低差旅成本，提升企业的运营效率，让报销凭证自动归档成为企业财务管理中的常态，减少人工干预带来的误差和繁琐。
核心功能与优势：多维助力的“强力引擎”
- 全场景覆盖：无界之旅的“全域地图”
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖，无论是差旅、采购还是补助等场景，都能轻松应对。其拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。在这样广阔的资源覆盖下，报销凭证自动归档能更加全面地涵盖各类消费场景，确保每一笔费用都能准确记录和归档。 - 精细化管控：流程把控的“精准卡尺”
通过智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，以及订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等，实现了全流程的管控。这种精细化的管理，让报销凭证自动归档更加规范和有序，每一张凭证都能在合适的时间和流程中完成归档，避免了凭证的丢失和混乱。 - 员工激励：省钱共赢的“动力魔方”
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。当员工积极参与到差旅成本控制中时，报销凭证自动归档也能更加顺利地进行，因为员工会更加注重消费凭证的整理和提交。 - AI助力：智能体验的“科技翅膀”
提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率。在这些AI功能的辅助下，报销凭证自动归档变得更加智能和高效，能够快速准确地识别和处理各类凭证。 -
一站式服务：贴心保障的“温暖港湾”
提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在这样贴心的服务下，报销凭证自动归档的过程中，员工遇到问题能够及时得到解决，保证了归档工作的顺利进行。 -
应用场景与案例：实践验证的“成功典范”
下沉市场：区县深耕的“差旅绿洲”
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。通过报销凭证自动归档功能，对每一笔消费进行准确记录和分析。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成果的背后，离不开报销凭证自动归档对消费数据的有效管理和分析。
出海业务：海外拓展的“资源桥梁”
合思整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机酒、用车等资源，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。在这个过程中，报销凭证自动归档能够将海外消费的凭证进行统一管理，方便企业进行财务核算和分析。
线下消费管控：消费盲区的“照亮之光”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工反馈无需垫资，极大方便了日常工作与差旅出行。同时，报销凭证自动归档让线下消费的凭证也能及时、准确地归档，避免了线下消费凭证管理的混乱。
数电票时代：档案管理的“数字密钥”
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。报销凭证自动归档在数电票时代发挥着重要作用，已有部分企业使用数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题，合思的解决方案让这一过程更加顺畅和高效。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控方式。报销凭证自动归档功能贯穿于整个解决方案中，无论是下沉市场的拓展、出海业务的开展，还是应对数电票时代的挑战，都能为企业提供有力支持。它不仅提升了企业的财务管理效率，还确保了每一笔差旅费用都能得到准确的记录和处理。
如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的报销凭证自动归档便利以及差旅智控的高效，现在就可以免费试用，开启差旅管理智控新时代，挖掘更多企业净利润。
