在当今竞争白热化的商业天地中，企业对于降本增效、合规经营的渴望如干渴之人对清泉的期盼。尤其是在差旅及费控管理领域，怎样有效把控成本、提升效率，成了众多企业亟待跨越的障碍。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，以其先进的平台和卓越的解决方案，宛如一把金钥匙，为众多企业开启了破题之门。接下来，让我们透过一家连锁经营上市公司的鲜活案例，深度探寻合思如何助力企业实现差旅及费控管理的优化升级，其中创新发票管理方式起到了至关重要的作用。
客户背景：连锁巨擘的差旅困境
这家连锁经营上市公司，宛如商业版图上的一颗璀璨明星，拥有5000 + 员工、近400家门店。其差旅需求犹如滔滔江水，连绵不绝，月均差旅GMV高达50万 +。区域督导如同忙碌的信使，日常外出巡店；优秀骨干店长恰似求学的学子，前往总部培训；招商部人员仿若探险家，前往各地选址考察，各类差旅活动热闹非凡。
然而，企业现有的差旅管理模式却犹如一辆老旧的马车，在前行的道路上问题频出。原TMC对接的供应商数量有限，犹如被困在狭窄笼子里的鸟儿，选择空间极为狭小。每到旺季，就如同遭遇暴风雨的船只，常常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格也如同脱缰的野马，超差标现象屡见不鲜。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能像无助的旅人，自己先行垫资，这使得员工满意度直线下降。
原TMC出具的台账单，就像一团乱麻，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不像勤劳的织女，花费大量时间进行二次人工整理。每月至少3人天的时间被耗费在整理对账单上，还得线下发送审核，核算工作如同在荆棘丛中艰难前行，费时又费力。而且，接入TMC限制了员工的选择权，员工内心的不满如同火山下的岩浆，不断积聚，内部投诉此起彼伏。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，管理难度犹如攀登陡峭的山峰，让企业苦不堪言。在这样的背景下，创新发票管理方式成为解决问题的关键一环。
解决方案：合思打造智慧差旅新生态
合思为该企业量身定制了一套无需更换TMC供应商的绝妙方案，成功实现了合思商城与TMC的无缝对接，构建起1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，创新发票管理方式也融入其中。
合思商城犹如一个庞大的商业帝国，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，就像搭建了一条条便捷的高速通道，为员工提供了琳琅满目的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题，让员工在差旅过程中不再为住宿问题而忧心忡忡。同时，在发票管理方面，合思也有创新举措，能更高效地处理酒店发票相关事宜。
接入国内40 + 航司后，合思商城就像一个精明的购物达人，多个供应商同屏比价。它会像贴心的小助手一样，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。在这个过程中，创新发票管理方式能够准确记录机票费用相关发票信息，便于企业进行费用核算和管理。
实现合思商城 + TMC商旅双平台接入后，员工宛如自由的飞鸟，可以根据消费标准、体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这不仅营造了开放共赢的企业文化，也让员工在差旅消费中拥有了更多的自主权。而且，在发票管理上，双平台接入使得发票信息的获取和处理更加便捷高效，进一步体现了创新发票管理方式的优势。
成果展示：差旅管理优化成效显著
通过合思的解决方案，这家企业取得了令人瞩目的成果，创新发票管理方式也发挥了重要作用。
员工满意度大幅提升，如同绽放的花朵般绚烂。合思商城上线后，员工订购有了更多选择，就像进入了一个丰富多彩的购物天堂，更加灵活自由。旺季时，能在商城找到其他品牌酒店，机票价格多平台比价更便宜，员工的自主性得到了极大的释放。他们在差旅过程中更加舒心，对企业的认同感也不断增强。同时，创新发票管理方式让员工在处理发票时更加轻松，无需为繁琐的发票事宜而烦恼。
财务方面，投诉率降低了80%，口碑犹如夜空中的明月，大放光彩。合思商城对账单按成本中心自动拆分，就像一个精准的分拣机器，对账效率大幅提高。财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。而且，创新发票管理方式使得发票信息的准确性和完整性得到保障，进一步提升了财务工作的质量。
整体上，企业的差旅管理得到了全面优化，成功实现了降本增效的目标。企业的差旅成本得到有效控制，资金使用效率显著提高，就像一艘调整了航向的船只，在商业的海洋中航行得更加顺畅。创新发票管理方式贯穿于整个差旅管理过程，为企业的财务管理提供了有力的支持。
从该连锁经营上市公司的案例可以清晰地看到，合思的解决方案在差旅及费控管理方面具有显著的优势，创新发票管理方式更是为其增色不少。在未来，随着企业面临的降本增效压力持续存在，以及低碳发展等政策的推动，数字化建设将成为企业的必由之路，就像太阳东升西落一样不可阻挡。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，如同一位技艺精湛的工匠，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现高效、可持续发展。
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