在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在企业发票管理的核心环节——电子会计档案管理方面，众多企业仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的行业先锋，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案，旨在为企业发票管理难题提供破局之策。
行业痛点：企业发票管理的荆棘之路
当前，企业在发票管理中的电子会计档案管理领域，可谓是荆棘满途。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气。每一张单据、每一张发票、每一笔回单，都需要耗费大量的时间和精力去确认与凭证的一致性。而且，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况，这不仅影响财务工作的正常开展，还可能给企业带来潜在的风险。
查找效率低下是另一个让企业头疼的问题。纸质档案受限于时空，想要实现实时调阅、多人同时借阅以及精准查找，简直比登天还难。当企业需要快速获取某张发票的相关信息时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本居高不下也是企业难以承受之重。大量的纸质档案管理，需要占用大量的空间来存储，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些成本对于企业来说，无疑是一笔沉重的负担。
合规性问题更是企业发票管理中的一颗定时炸弹。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全和可用性，根本无法满足日益严格的管理要求。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的法律风险和经济损失。
解决方案概述：合思档案的全景蓝图
合思档案，犹如一颗璀璨的明星，为企业发票管理带来了新的希望。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
该平台基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。
通过合思档案，企业可以实现从发票的开具、报销、归档到查询的全流程数字化管理，真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。在这个数字化的世界里，企业发票管理变得更加高效、便捷和安全。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
合思档案之所以能够在企业发票管理领域脱颖而出，得益于其一系列强大的核心功能。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联，能够实现自主采集。无论是大文件，还是数电票，都能轻松应对。大文件自动切割技术，让数据处理更加高效；数电票自动化解析功能，让发票信息的提取更加准确。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动对发票、单据等进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
档案管理环节，合思档案实现了精准权限管控。不同的用户只能访问其权限范围内的档案信息，确保了数据的安全性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身需求对档案目录进行定制。水印管理和符合国标要求的档号，进一步提升了档案的管理水平。
在档案利用上，合思档案支持多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式快速查找所需的发票信息，并在一个界面上进行预览。在线借阅和异构系统联查功能，让档案的使用更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
用户收益：合思档案带来的丰厚回报
使用合思档案，企业在发票管理方面将获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，档案利用变得更加便捷高效，企业可以随时随地获取所需的发票信息。
档案数据同源，透明流转，让企业能够更好地监控和分析发票数据。通过对发票数据的深入挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行防范和解决。
成本降低是合思档案为企业带来的又一重要收益。企业可以大幅减少耗材成本、存储成本和人力成本。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：合思档案的多面应用
在电子凭证全流程无纸化的大背景下，合思档案在企业发票管理的各个环节都有着广泛的应用。
在财务归档时，合思档案的一键联查功能打破了数据壁垒。财务人员可以通过系统一键查询发票的相关信息，包括单据、回单等，实现数据的无缝对接。
审计工作中，合思档案以其准确的档案数据为标准，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速获取所需的发票信息，进行审计和分析。
日常档案查阅时，企业可以通过电子形式快速定位实物档案的位置。即使实物档案存放得比较混乱，也能通过系统快速找到所需的发票。
客户成功案例：合思档案的实力见证
合思档案已经在众多企业的发票管理中取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案在企业发票管理中的强大实力和卓越效果。
面对电子凭证全流程无纸化的必然趋势，企业需要先进的电子会计档案管理解决方案来提升发票管理水平。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效。如果您也想让企业发票管理更加高效、合规，不妨免费试用合思档案，开启财务数智化新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用之旅吧！
