在当今数字化浪潮席卷的时代,财务管理智能化已成为企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键因素。今天,为大家介绍合思服务的一家连锁经营的上市公司客户,通过合思提供的解决方案,该企业在差旅管理方面取得了显著成效,充分彰显了财务管理智能化的强大力量。
客户风采:连锁巨擘差旅需求凸显
此客户作为连锁经营的上市公司,犹如商业版图中一颗璀璨的明星。企业麾下拥有5000 + 员工,近400家门店分布在各地。庞大的规模使得企业的差旅需求格外旺盛,月均差旅GMV达50万 +。频繁的商务出行,如同企业高速运转的脉搏,推动着业务的拓展与交流。然而,在差旅管理方面,企业也面临着诸多挑战,这就需要财务管理智能化的解决方案来破局。
业务迷局:传统差旅管理痛点丛生
企业此前已接入某TMC,为员工提供了出差免垫资的便利,财务采用月底对账的模式。但传统的差旅管理模式犹如一艘在暗礁密布的海域中航行的船只,隐藏着诸多隐患。
原TMC对接的供应商数量有限,在出行旺季,常常出现订不到酒店的情况。而且酒店价格时常超出差标,在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自行垫资,这极大地降低了员工的满意度。
原TMC出具的对账单也无法满足财务核算要求,财务人员需要进行二次人工整理。每月至少耗费3人天来处理对账单,核算工作费时费力。财务管理智能化的缺失,让财务工作陷入了繁琐的困境。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度日益提升。在这样的情况下,企业急需引入财务管理智能化的解决方案,以摆脱传统差旅管理的困境。
智慧良方:合思商城开启差旅新篇
合思商城的无缝接入,为企业带来了全新的差旅管理模式,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,这正是财务管理智能化的生动体现。
提供更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,满足不同的出行需求。
提供更降本的出行。合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可以在众多的选择中挑选出性价比最高的机票,为企业节省差旅成本。
营造更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据价格、服务、时间等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,让员工的出行更加便捷、舒适。
实施路径:无缝对接打造高效流程
合思商城直接与企业现有的差旅系统对接,实现了数据的互通和业务流程的无缝衔接。这一过程充分体现了财务管理智能化的高效性和便捷性。
在员工端,企业开放了合思商城和原TMC两个平台,供员工自主选择。员工可以根据自己的喜好和需求,自由切换平台,享受更加个性化的差旅服务。
在财务端,合思优化了对账单的格式和处理流程,实现了对账单按成本中心自动拆分。这一举措大大提高了财务对账的效率,减少了人工错误,让财务管理更加智能化。
卓越成效:差旅管理焕发出新活力
通过引入合思的解决方案,企业在差旅管理方面取得了显著的成果,充分展示了财务管理智能化的强大优势。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工在旺季能够顺利订到酒店,机票价格更加便宜,而且有了更多的选择。这不仅提高了员工的出行体验,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。
财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账效率大幅提升。财务管理智能化让财务工作从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于企业的战略决策和价值创造。
客户心声:合思方案赢得高度认可
员工纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们可以根据自己的需求,自由选择合适的酒店和机票,出行更加便捷。
财务人员也称赞合思的解决方案,称不再接到投诉,口碑大大提升,且对账效率有了显著提高。财务管理智能化让财务工作变得更加轻松、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思,我们将为您提供专业的财务管理智能化解决方案,助力企业降本增效,提升管理水平。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起开启财务管理智能化的新时代!