合思助力北京动力源,破解财务数字化难题

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效的。

合思助力北京动力源,破解财务数字化难题
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效的。

动力源:行业先锋的辉煌历程

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直引领着行业的发展。

公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源就像一颗璀璨的明珠,在行业中散发着耀眼的光芒。

动力源业务报销困局待解

动力源拥有约2400名员工,旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系,在业务报销标准方面面临着诸多挑战。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都使得业务报销标准的执行困难重重。

员工报销周期长,效率低下,会计工作量大,人员成本高。预算管控难以落地,财务制度难以有效执行,业务报销标准在实际操作中难以严格落实。

合思:定制化财务数字化方案

合思针对动力源的具体情况,提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。

  • 系统集成:打通数据壁垒
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据之间的隔阂,为业务报销标准的统一执行提供了数据基础。

  • 无需报销:重塑报销流程
    业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和业务报销标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程,提高了报销效率。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得业务报销标准能够在各系统之间顺畅执行。

步步为营:合思方案实施之路

合思在为动力源实施解决方案时,采取了有条不紊的步骤。

  • 全面调研:精准把握需求
    合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。深入了解动力源在业务报销标准执行过程中的痛点和需求,确定了系统集成和功能优化的具体方向。

  • 系统对接:确保数据流畅
    进行系统对接和数据迁移,确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和流畅运行。只有保证数据的准确和流畅,才能为业务报销标准的有效执行提供坚实的技术支持。

  • 员工培训:熟悉新流程
    对员工进行培训,使他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。员工是业务报销标准的执行者,只有让他们熟练掌握新的流程和操作方法,才能确保方案的顺利实施。

  • 上线试运行:优化调整
    上线试运行,及时发现并解决问题。在试运行过程中,不断对系统进行优化和调整,确保业务报销标准在实际应用中能够得到严格执行。

成效显著:动力源的华丽转身

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。

  • 效率飞升:报销周期大缩短
    效率提升300%,报销周期缩短3周。应用前,动力源员工报销周期普遍4周,应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化,使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

  • 成本节约:人员负担大减轻
    人员成本节约50%,会计工作量大幅缩减。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。

  • 员工体验:流程简化更便捷
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工在业务报销标准的执行过程中感受到了前所未有的便捷。

  • 财务管控:审批合规更统一
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员能够更加准确地按照业务报销标准进行审批和管控,确保企业的财务支出合理合规。

  • 管理决策:全程管控更精准
    实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户心声:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样,解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业严格执行业务报销标准,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手开启财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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