在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效的。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直引领着行业的发展。
公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源就像一颗璀璨的明珠，在行业中散发着耀眼的光芒。
动力源业务报销困局待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构和业务体系，在业务报销标准方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构复杂，各主体流程繁复，这些都使得业务报销标准的执行困难重重。
员工报销周期长，效率低下，会计工作量大，人员成本高。预算管控难以落地，财务制度难以有效执行，业务报销标准在实际操作中难以严格落实。
合思：定制化财务数字化方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，为业务报销标准的统一执行提供了数据基础。 -
无需报销：重塑报销流程
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和业务报销标准管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作极大地简化了报销流程，提高了报销效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得业务报销标准能够在各系统之间顺畅执行。
步步为营：合思方案实施之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
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全面调研：精准把握需求
合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析。深入了解动力源在业务报销标准执行过程中的痛点和需求，确定了系统集成和功能优化的具体方向。 -
系统对接：确保数据流畅
进行系统对接和数据迁移，确保HR系统、BPM系统等与合思费控系统的数据同步和流畅运行。只有保证数据的准确和流畅，才能为业务报销标准的有效执行提供坚实的技术支持。 -
员工培训：熟悉新流程
对员工进行培训，使他们熟悉无需报销的流程和系统操作方法。员工是业务报销标准的执行者，只有让他们熟练掌握新的流程和操作方法，才能确保方案的顺利实施。 -
上线试运行：优化调整
上线试运行，及时发现并解决问题。在试运行过程中，不断对系统进行优化和调整，确保业务报销标准在实际应用中能够得到严格执行。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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效率飞升：报销周期大缩短
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用前，动力源员工报销周期普遍4周，应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一巨大的变化，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员负担大减轻
人员成本节约50%，会计工作量大幅缩减。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
员工体验：流程简化更便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在业务报销标准的执行过程中感受到了前所未有的便捷。 -
财务管控：审批合规更统一
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够更加准确地按照业务报销标准进行审批和管控，确保企业的财务支出合理合规。 -
管理决策：全程管控更精准
实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样，解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案能够帮助企业严格执行业务报销标准，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，与合思携手开启财务数智化之旅！
