在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正置身于复杂多变的市场环境里。财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。传统财务模式在企业发展的漫漫长路中,逐渐暴露出众多痛点,像多系统操作体验不佳、预算管控困难、报销流程繁琐等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和创新的技术,宛如一把精准的钥匙,为企业解决这些痛点开辟了有效途径,同时也为会计档案信息化管理提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中,面临着形形色色的挑战。动力源就像是陷入了一个复杂的迷宫,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据如同散落在各处的珍珠,分散而难以收集。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
汉威科技集团则面临着成本增效的迫切需求。支出像散落的星星,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。
派克新材在企业高速发展的列车上,业务成本管控急需财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同古老的牛车,效率低下。这些企业的痛点,都凸显了会计档案信息化管理的重要性。
合思妙方来救场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案,有力推动了会计档案信息化管理。无需报销解决方案,如同一场及时雨,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,大大提高了会计档案信息化管理的效率。
预算管控方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,为会计档案信息化管理提供了精准的数据支持。
对公付款方案,建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让会计档案信息化管理更加规范有序。
发票智能校验和自动生成凭证方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,为会计档案信息化管理提供了强大的技术保障。
费控系统功能大观
合思费控系统宛如一个功能强大的宝库,具有丰富多样的功能,极大地促进了会计档案信息化管理。在费用管理方面,涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。每一个环节都紧密相连,为企业的费用管理提供了全方位的支持,也为会计档案信息化管理提供了详细的数据来源。
发票管理功能同样出色,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能让发票管理更加便捷高效,为会计档案信息化管理提供了准确的发票数据。
费用管理功能模块更是一应俱全,具备费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。这些功能相互协作,为企业的费用管理提供了科学的决策依据,也为会计档案信息化管理提供了有力的分析支持。
报表分析功能也毫不逊色,提供个人报表、企业报表、高级报表等。通过这些报表,企业管理者可以清晰地了解企业的财务状况,为会计档案信息化管理提供了直观的数据展示。
此外,合思商城聚合供应商实时同屏比价,为员工提供便捷的消费渠道。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。银企直联实现实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。ERP互联可将费用类型一一对照到现有财务ERP系统会计科目,形成更精准的报销数据,全面提升了会计档案信息化管理的水平。
合思产品核心亮点
合思产品具有诸多核心亮点,为会计档案信息化管理注入了强大的动力。多系统集成能力强,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据的桥梁,打破数据孤岛,实现数据互通,让会计档案信息化管理的数据来源更加广泛和准确。
无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了员工的幸福感和满意度,同时也提高了会计档案信息化管理的效率。
系统连接能力卓越,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这就像是为系统安装了一个强大的连接器,加快业务处理和数据统计效率,为会计档案信息化管理提供了高效的数据处理能力。
发票自动验真、查重和凭证自动生成功能,解决了电子发票重复报销的问题。这就像是一个智能的卫士,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,也保证了会计档案信息化管理的数据真实性和准确性。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。这就像是给费用管理加上了一道坚固的防线,实现对企业费用的全流程精细化管理,为会计档案信息化管理提供了精准的预算数据。
合思方案价值彰显
合思的解决方案为企业带来了显著的价值,在会计档案信息化管理方面表现突出。在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这意味着企业可以用更少的人力和时间完成更多的工作,会计档案信息化管理的效率也得到了极大的提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务工作更加高效,会计档案信息化管理的及时性也得到了保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这让企业能够更快地获取准确的财务数据,会计档案信息化管理的质量也得到了显著提高。
在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城降低差旅成本。这为企业节省了大量的资金,会计档案信息化管理也能够更好地反映企业的成本控制情况。
在合规管理方面,合思帮助企业杜绝假票、错票、重票。提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,实现财务合规高效。这为会计档案信息化管理提供了可靠的保障,确保了会计档案的质量。
合思方案典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,为会计档案信息化管理提供了广泛的应用空间。无需报销场景,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。这让报销流程更加简便快捷,会计档案信息化管理的流程也更加顺畅。
商旅出行场景,通过合思商城进行差旅预订,消费受差标管控。这使得企业的差旅管理更加规范,会计档案信息化管理也能够更好地记录差旅费用。
销售费用管理场景,对销售费用进行预算管控和实时统计分析。这有助于企业更好地控制销售费用,会计档案信息化管理也能够提供详细的销售费用数据。
预算管控场景,实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。这让企业的预算管理更加科学,会计档案信息化管理也能够准确反映预算执行情况。
系统集成场景,将企业的多个系统与合思费控对接,实现数据互通和业务协同。这为会计档案信息化管理提供了更加全面的数据支持,提高了会计档案的完整性。
报表分析场景,通过合思BI生成各类分析报表,为企业管理者提供决策依据。这使得企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况,会计档案信息化管理也能够更好地为决策服务。
合思方案成功案例
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,在会计档案信息化管理方面也有出色的表现。动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成、数据互通。操作体验全面革新,会计档案信息化管理也更加高效和准确。
汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城的应用,实现了预算管控、对公付款与合同管理的有效结合。提升了财务核算和付款效率,会计档案信息化管理也更加规范和有序。
派克新材借助合思费控和银企直连,提升了报销、项目报表产出和核算效率。规范了财务管理,会计档案信息化管理也更加精细和准确。
江西中机通过合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率提升、年度报销转月度报销、财务补贴核算效率提升等。会计档案信息化管理也更加及时和准确。
合思市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势十分明显,为会计档案信息化管理提供了独特的价值。
广泛连接的生态,能够与企业的多个系统进行集成,实现数据互联互通。这就像是一个庞大的生态系统,让企业的各个系统之间能够相互协作,会计档案信息化管理也能够获取更加全面的数据。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。这就像是一辆动力强劲的列车,推动企业的财务数字化转型,会计档案信息化管理也能够紧跟时代的步伐。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上改变了传统的报销模式。提升了员工体验和财务工作效率,会计档案信息化管理也能够更加便捷和高效。
定制化服务能力强,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。这就像是为企业量身定制的一套服装,完美贴合企业的需求,会计档案信息化管理也能够更加符合企业的实际情况。
合思产品价值重申
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过提高报销效率、节省财务人力成本、加强预算管控、规范财务管理等方式,为企业创造实实在在的价值。同时,其先进的技术和创新的模式能够适应企业不断发展变化的需求,助力企业在数字化时代取得竞争优势。在会计档案信息化管理方面,合思的解决方案提供了全面而强大的支持,让企业的会计档案管理更加高效、准确、规范。
未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为企业提供更加完善的财务数智化解决方案,同时也将进一步推动会计档案信息化管理的发展。在此,诚挚地邀请各企业加入合思的数字化之旅,现在就可以免费试用合思的产品,携手共创美好未来,让有限的资源发挥更有效的作用,让会计档案信息化管理迈向一个新的台阶。