在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,仿佛船只的发动机动力不足,难以快速前行;业财融合困难,如同船只的各个部件无法协同运作;合规成本高,恰似沉重的负担压在船上;报销流程繁琐,就像船身被绳索捆绑,行动受限。在这样的背景下,合思——一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如璀璨星辰般应运而生,毅然肩负起解决这些难题的重任,为企业的财务数字化转型照亮前行的道路。
创新模式:解锁非现金报销方式新密码
合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造出独特的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像一个强大的中枢系统,将企业的财务流程紧密连接在一起,实现了财务数据的高效流转和管理。
非现金报销方式在这个平台上得到了完美的体现。通过先进的技术手段,员工的消费行为可以直接与财务系统对接,无需繁琐的报销流程,真正实现了消费即合规、采购即报销。这种创新的模式不仅提高了报销效率,还大大降低了合规风险,让企业的财务管理更加轻松和高效。
多元功能:全方位覆盖非现金报销场景
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面。
费控模块实现了全流程数字化费控管理,就像一位精明的管家,对企业的每一笔费用进行精准把控。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用的合理使用。在非现金报销方式下,员工无需再为繁琐的报销单据和流程而烦恼,系统自动完成费用的结算和报销,大大提高了工作效率。
商城聚合了多维度供应链资源,为企业提供了丰富的采购选择。企业可以在商城中直接采购所需的商品和服务,通过非现金报销方式,实现采购与报销的无缝对接,节省了采购成本和时间。
档案模块是先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的仓库,将企业的财务档案进行电子化管理。非现金报销产生的电子凭证和相关数据可以直接存储在档案模块中,方便企业进行查询和审计,同时也降低了纸质档案的存储成本和管理难度。
付款模块实现了连接型采购对账、收票、付款管理,确保企业的采购款项安全、及时地支付。在非现金报销方式下,付款流程更加便捷和透明,减少了人为错误和风险。
收款模块完成了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款流程更加顺畅。通过非现金报销方式,企业可以快速回收资金,提高资金的使用效率。
BI模块为智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智慧的分析师,通过对企业财务数据的深入分析,为企业提供有价值的决策支持。在非现金报销方式下,BI模块可以实时获取准确的财务数据,帮助企业更好地了解自身的财务状况和经营情况。
核心亮点:凸显非现金报销优势
合思的产品具有诸多核心亮点,进一步凸显了非现金报销方式的优势。
无需报销分级标准,实现消费即合规、采购即报销。这意味着员工在进行消费时,无需再担心报销的问题,系统会自动根据企业的规定进行合规审核和报销处理。这种方式不仅提高了员工的满意度,还减少了财务部门的工作量。
连接多个平台,打破信息孤岛。合思的平台可以与企业的其他业务系统进行无缝对接,实现数据的共享和流通。在非现金报销方式下,各个系统之间的数据可以实时交互,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。
提供开放的财务数字化应用商店,企业可以根据自身的需求选择适合的应用程序,进一步拓展平台的功能。这种开放性和灵活性,使得合思的平台能够更好地满足不同企业的个性化需求。
具备弹性敏捷、广泛连接的特点,可实现柔性适配和即插即用。合思的平台可以根据企业的业务变化和发展需求,快速进行调整和优化。在非现金报销方式下,企业可以根据自身的报销政策和流程,灵活配置平台的功能,确保平台与企业的实际情况相匹配。
价值体现:非现金报销带来多重效益
合思的产品为企业的不同角色带来了显著的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过非现金报销方式,企业可以减少报销流程中的人力、物力和时间成本,提高资金的使用效率。同时,全流程的财务收支管控可以帮助老板更好地掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员来说,合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理。在非现金报销方式下,发票的开具、收取、认证和归档等环节都可以在系统中自动完成,大大减少了财务人员的工作量。同时,系统可以对发票进行实时监控和管理,避免了发票风险,提高了财务工作的准确性和合规性。
对于员工来说,合思省事省心,大部分消费场景无需报销。非现金报销方式让员工摆脱了繁琐的报销流程,只需专注于工作。员工在消费时,系统会自动完成报销处理,节省了员工的时间和精力,提高了员工的工作积极性和满意度。
此外,合思还能降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。非现金报销方式的应用,使得企业的财务流程更加数字化和智能化,减少了人为因素的干扰,提高了企业的管理水平和竞争力。
典型场景:非现金报销应用广泛
合思的非现金报销方式在多种典型场景中得到了广泛应用。
在消费场景方面,包括机场、用车用餐、企业购等。员工在机场的消费、用车用餐的费用以及企业采购商品和服务等,都可以通过非现金报销方式进行处理。这种方式不仅方便了员工,也提高了企业的财务管理效率。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同等。在签订销售合同和采购合同时,涉及到的款项支付和报销等环节,都可以通过合思的平台进行管理。非现金报销方式使得业务流程更加顺畅,减少了交易风险。
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。通过元数据驱动,平台可以根据企业的业务规则和数据模型,自动生成报销流程和报表。自动化引擎则可以实现报销流程的自动化处理,提高工作效率和准确性。
成功案例:见证非现金报销成效
众多企业已经通过合思的非现金报销方式取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。非现金报销方式让动力源的财务流程更加高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,企业的竞争力得到了极大的提升。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余。合思的非现金报销方式帮助徐福记优化了差旅管理流程,减少了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。非现金报销方式使得档案管理更加电子化和数字化,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案的利用效率。
市场定位:打造非现金报销差异化优势
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力为合思的发展提供了坚实的保障。
其差异化优势在于提供更贴合不同行业特点和痛点的解决方案。不同行业的企业在财务报销方面有着不同的需求和挑战,合思能够深入了解各行业的特点,为企业量身定制解决方案。同时,合思拥有开放的服务生态和敏捷的用户体验,让企业在使用过程中更加便捷和舒适。
未来展望:持续创新非现金报销服务
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,特别是非现金报销方式的应用,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务,为企业提供更先进、更优质的财务数智化解决方案,特别是在非现金报销方式方面,将进一步优化流程、提升体验,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验非现金报销方式带来的便捷与高效。现在就可以免费试用合思的产品,感受它为企业带来的巨大价值!