在当前经济环境下，企业的利润增长面临着一定挑战。而差旅成本作为企业第二大可控成本，对企业净利润有着显著的影响。合思敏锐洞察企业差旅管控难题，精心打造了一系列财务数智化解决方案，旨在助力企业有效管理差旅成本，实现降本增效的目标。
产品背景与行业痛点：差旅管理困境待解
当下企业正面临着复杂的市场环境，营业收入增长的步伐逐渐放缓，利润率也受到一定程度的压缩，盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅成本在企业的运营成本中占据着重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占企业总运营成本的10% – 40%。特别是在金融服务、生物医药等高频差旅行业，差旅费用更是超过了运营成本的20%。
然而，企业在差旅管理方面存在着诸多问题。传统的差旅管理方式存在惯性思维，往往导致业财脱节、预算失控。一些企业采用传统硬控方式来降低差旅成本，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的，从长远来看，会对企业的可持续发展产生不利影响。此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代合规风险也难以控制，这些都给企业的差旅管理带来了巨大的挑战。出差费用预算策略的制定变得尤为关键，企业需要寻找一种更加科学、有效的方式来管理差旅成本。
解决方案概述：一站式财务数智化新体验
合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式财务数智化解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。同时，还能做到全流程管控、全产业链优化以及全员参与，为企业提供了一个全面、高效的差旅管理平台。在这样的平台上，企业能够更好地制定出差费用预算策略，实现差旅成本的精细化管理。
核心功能与优势：全方位打造差旅管理优势
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全场景覆盖：无缝衔接各类差旅需求
合思的解决方案实现了全场景覆盖。在线上，它涵盖了差旅、采购、补助等多个方面；在线下，易商卡解决了线下消费的难题。在国内，合思整合了多方资源，为企业提供丰富的选择；在国外，接入了全球近200万 + 酒店及73个热门国家的打车服务。无论是国内出差还是国际商务出行，合思都能满足企业的需求，让企业在制定出差费用预算策略时更加从容。 -
智能管控：科技赋能差旅无感管控
合思具备智能差标功能，能够实现区县级、淡旺季差标管控，同时订单实时占预算、多账户管理等功能也一应俱全。此外，还有AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等，这些先进的技术手段让差旅活动实现了无感管控。企业可以根据不同的出差场景和需求，科学地制定出差费用预算策略，通过智能管控确保预算的合理使用。 -
节省成本：鼓励省钱获取高性价比资源
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅成本。同时，提供机票、酒店大客户协议价托管，通过同屏比价让企业能够获取高性价比的资源。这种方式不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性。在制定出差费用预算策略时，企业可以充分利用这些优势，实现成本的有效控制。 -
合规保障：确保差旅活动合规运行
BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保差旅行为符合预算和差标。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且能够自动获取凭证入账归档。电子会计档案管理系统则助力企业应对数电票时代的合规挑战。企业在制定出差费用预算策略时，合规是重要的考量因素，合思的合规保障功能为企业提供了坚实的后盾。
应用场景与案例：多场景验证方案有效性
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下沉市场：精准管控拓展业务版图
当企业的业务拓展至三四线城市时，合思与OTA合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时，能够科学设置差标管控金额。例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场的有效性，企业在制定下沉市场的出差费用预算策略时，可以借鉴这样的成功经验。 -
出海业务：整合资源解决出海难题
企业出海面临着国际差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并且配备7 * 24小时中英文客服。无论是商务洽谈还是海外项目考察，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业在制定出海业务的出差费用预算策略时更加安心。 -
线下消费管控：透明管理便捷报销
针对线下差旅费用不透明的问题，合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。员工无需垫资，报销更加便捷。这种方式不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更好地控制线下差旅成本。在制定线下消费的出差费用预算策略时，合思的解决方案为企业提供了清晰的思路。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。面对未来企业差旅管理的发展趋势，合思积极前瞻探索AI技术，不断提升解决方案的竞争力。
如果您也想为企业制定更加科学、有效的出差费用预算策略，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
