在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在采购报销管理及会计档案管理方面，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出合思档案平台，为企业解决采购报销管理难题带来了新的曙光。
采购报销管理之行业痛点剖析
在企业的采购报销管理中，会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。
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归档难题：耗时费力隐患多
纸质档案管理就像一场漫长而繁琐的马拉松。在采购报销管理过程中，财务人员需要花费大量时间去确认单据的一致性，每一张发票、每一份合同都要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，后续的采购报销管理和财务核算就会陷入混乱，给企业带来不必要的损失。 -
查找困境：时空受限效率低
采购报销管理过程中，受时间和空间的限制，查找档案变得异常艰难。当企业需要查询某一笔采购报销的相关档案时，可能要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。这不仅影响了采购报销管理的工作效率，还可能导致业务决策的延迟。 -
成本重压：人力空间负担大
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的办公成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，进一步增加了人力成本。在采购报销管理中，这些成本的增加无疑会影响企业的经济效益。 -
合规风险：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在采购报销管理中，电子凭证的安全性至关重要。如果电子原文件丢失或损坏，可能会导致采购报销管理的合规性受到质疑，给企业带来法律风险。
合思档案平台：采购报销管理解决方案
为了解决企业在采购报销管理和会计档案管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
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数据同源：采购报销管理基石稳
合思档案平台实现了数据同源，在采购报销管理中，所有与采购报销相关的数据都来源于同一个数据源，保证了数据的准确性和一致性。无论是采购订单、发票还是报销申请，都能在平台上实现自动关联，避免了数据的重复录入和错误，为采购报销管理提供了坚实的基础。 -
自动组装：采购报销管理流程畅
平台能够自动将相关的档案进行组装，在采购报销管理中，将采购申请、采购合同、发票和报销凭证等自动整合在一起，形成完整的会计档案。这不仅提高了采购报销管理的工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
实物高效管理：采购报销管理有保障
在采购报销管理中，合思档案平台对实物档案也实现了高效管理。通过数字化的手段，对实物档案进行分类、标记和存储，方便企业在需要时快速查找和使用。同时，还能对实物档案的借阅和归还进行跟踪管理，确保档案的安全和完整。
合思档案平台核心功能亮点助力采购报销管理
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全生命周期管理：采购报销管理无缝衔接
合思档案平台实现了电子会计档案的全生命周期管理，在采购报销管理中涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。从采购报销相关的电子凭证生成开始，平台就能自动采集数据，并进行预归档处理。在基础管理环节，对档案进行分类、编目和存储，方便后续的查询和使用。在档案服务环节，为企业提供了便捷的档案调阅和借阅服务，实现了采购报销管理的无缝衔接。 -
开放式接口互联：采购报销管理灵活拓展
平台拥有开放式接口，能够与企业现有的各种系统进行互联。在采购报销管理中，无论是企业的采购系统、财务系统还是报销系统，都能与合思档案平台实现数据的实时共享和交互。同时，平台还支持自主采集数据，大文件自动切割，数电票自动化解析等功能，提高了采购报销管理的灵活性和效率。 -
智能关联与检测：采购报销管理精准合规
合思档案平台具备智能关联和自动组装功能，在采购报销管理中，能够将采购报销相关的各种数据和档案自动关联在一起，形成完整的业务链条。同时，还能进行四性检测和业务检测，确保采购报销管理的合规性。此外，平台还支持自定义版式文件，满足企业不同的采购报销管理需求。 -
权限管控与档案管理：采购报销管理安全有序
在采购报销管理中，精准的权限管控至关重要。合思档案平台能够对不同用户的档案访问权限进行精确控制，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，档案目录灵活扩展，水印管理等功能也进一步保障了档案的安全。档号符合国标要求，方便企业进行档案的管理和查询。 -
多维检索与可视化盘点：采购报销管理便捷高效
平台提供多维检索功能，在采购报销管理中，企业可以根据不同的条件进行档案的快速检索，如采购时间、报销金额、供应商等。同时，还支持一站式预览和在线借阅服务，方便企业在采购报销管理过程中随时查看和使用档案。此外，异构系统联查和实物混序归档功能，以及可视化盘点档案数据，进一步提高了采购报销管理的便捷性和效率。
合思档案平台带来的采购报销管理用户收益
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自动化归档：告别重复工作
在采购报销管理中，合思档案平台实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再手动整理和归档档案，平台会自动完成这些工作，大大提高了采购报销管理的工作效率。 -
便捷利用：数据流转透明
采购报销管理过程中，档案数据同源，透明流转。企业可以实时监控采购报销的相关数据，进行数据分析和决策。这不仅便于企业对采购报销管理进行监控和分析，还能提高企业的财务管理水平。 -
成本降低：综合效益提升
合思档案平台能为企业减少人工耗时、降低管理成本、减少综合成本。在采购报销管理中，通过提高工作效率和降低成本，企业的经济效益得到了显著提升。同时，还能提升审计效率，确保采购报销管理的合规性。 -
数据转型：单轨单套共享化
在采购报销管理中，合思档案平台还可实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」。这不仅符合电子凭证改革的发展趋势，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案平台在采购报销管理中的典型场景
合思档案平台适用于各类企业的采购报销管理，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
在食品行业的采购报销管理中，合思档案平台能够帮助企业对采购的原材料、生产过程中的费用报销等进行高效管理，确保财务数据的准确性和合规性。
在餐饮连锁行业的采购报销管理中，平台可以实现对各门店的采购报销数据进行集中管理，提高了采购报销管理的工作效率和透明度。
在家居行业的采购报销管理中，合思档案平台可以对采购的原材料、设备等档案进行有效管理，为企业的生产和销售提供有力支持。
合思档案平台采购报销管理客户成功案例
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好想你健康食品股份有限公司
在采购报销管理中，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案平台后，减少了90%的人工耗时。总部接收采购报销档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的管理耗时减少了67%，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了采购报销管理的工作效率，还为企业节省了大量的成本。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在采购报销管理中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元。同时，报销效率提升了300%，大大提高了采购报销管理的工作效率。 -
云海肴
云海肴在采购报销管理中，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这表明合思档案平台在采购报销管理中能够有效提高企业的财务管理水平和经济效益。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在采购报销管理中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这充分体现了合思档案平台在采购报销管理中的优势。 -
帆书
帆书在采购报销管理中，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年。结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。这表明合思档案平台在采购报销管理中能够有效降低企业的成本，提高工作效率。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团在采购报销管理中，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这充分证明了合思档案平台在采购报销管理中的有效性。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团在采购报销管理中，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。这说明合思档案平台能够有效提高采购报销管理的工作效率，为企业节省成本。 -
中文天地出版传媒
中文天地出版传媒在采购报销管理中，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这表明合思档案平台在采购报销管理中能够有效提高企业的财务管理水平和经济效益。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团在采购报销管理中，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这充分体现了合思档案平台在采购报销管理中的优势。
众多企业已通过合思档案平台实现了采购报销管理的优化和降本增效。如果你也想解决采购报销管理及会计档案管理难题，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用，亲身体验合思档案平台为采购报销管理带来的高效与便捷，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
