在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证管理正经历着一场深刻变革。然而,企事业单位在电子凭证使用过程中,遭遇了逆数字化、伪数字化、非数字化等重重数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的步伐。合思推出的费用归档解决方案——财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为解决这些难题提供了行之有效的途径。
方案揭秘:数字转型的智慧之钥
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。在此基础上,合思顺势推出了敏捷的财务收支管理平台。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它打破了传统财务管理的壁垒,以先进的理念和技术,引领企业迈向数字化转型的新高度。
功能全景:打造多维财务管理利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个环节。
员工可以便捷地进行差旅申请,通过线上平台轻松完成商旅订购。易商卡则为线下消费提供了便利,无论是办公用品采购还是商务宴请,都能轻松搞定。
在发票管理方面,平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能。自动提报和资金结算功能,让财务流程更加高效。同时,平台还具备档案归档、商旅分析、自动记账等功能,为企业提供了全面的财务管理支持。
此外,平台还拥有移动端应用和多语言支持等特性,方便企业在全球范围内进行财务管理。员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作效率。
核心亮点:创新驱动的独特优势
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷的消费体验。
平台将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。通过这种创新的方式,企业可以更加高效地管理电子凭证,减少了存储空间的占用。
基于电子凭证数字化转型,平台推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。它通过对大量数据的分析和挖掘,为企业提供了更加精准的决策支持。
价值体现:降本增效的有力保障
合思的费用归档解决方案帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务流程,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。
推动电子凭证的全链无纸化,降低了企业运行成本和社会资源消耗。无纸化办公不仅减少了纸张的使用,还提高了信息传递的速度和准确性。
助力企业实现数字化和绿色化协同转型,构建新型管理模式。通过数字化转型,企业可以更加灵活地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,提高了员工的满意度。
典型场景:广泛适用的多领域解决方案
合思的费用归档解决方案适用于各类有财务收支管理需求的企事业单位。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等全流程中,都能发挥重要作用。
在差旅费用管理场景中,平台可以帮助企业实现差旅费用的精细化管理。从差旅申请到费用报销,全程实现自动化,提高了管理效率。
在日常费用报销场景中,员工可以通过移动端快速提交报销申请,财务人员可以在线进行审核,大大缩短了报销周期。
在财务档案管理场景中,平台可以实现电子凭证的自动归档和存储,方便企业进行查询和管理。
成功案例:真实见证的卓越成效
某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业应用合思的费用归档解决方案后,取得了显著成效。
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这得益于平台的智能化管理和优化的财务流程,为企业节省了大量的成本。
某企业报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过自动化的报销流程,减少了人工干预,提高了报销效率。
市场定位:独具特色的财务数智化先锋
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。与其他同类产品相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势。
它能够实现业财深度融合,满足企业多样化的财务需求。通过与企业的业务系统进行对接,实现了财务数据与业务数据的实时共享,为企业提供了更加精准的财务管理支持。
合思的费用归档解决方案在解决电子凭证数字化转型难题、助力企业财务数字化转型方面具有显著价值。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,以满足市场多样化需求。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用我们的费用归档解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。