在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。尤其是费用报销和预算管控环节,诸多痛点如影随形,多系统操作体验不佳、数据分散难以整合、预算管控力不从心等问题,让企业管理者们颇为头疼。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的智能报销方案,犹如一束强光,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理征程中,布满了重重荆棘。大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,仿佛在迷宫中徘徊,找不到出口。手工录入不仅合规性难以保证,还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,这些如同乱麻一般的问题,让企业的财务管理陷入了困境。集团型公司在预算统计上更是难上加难,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。医药企业学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,报销场景复杂,设备流转管理协同效率低下。
解决方案概述:智能报销方案的全景蓝图
合思的智能报销方案,是一幅全面的财务数字化解决方案的全景蓝图。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同流淌的溪水,顺畅互通。无需报销的解决方案更是独具匠心,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理如同精准的导航仪,引导企业财务管理走向正确的方向。搭建合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理一目了然。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:智能报销方案的强大引擎
合思的智能报销方案拥有强大的引擎,其核心功能亮点熠熠生辉。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。多端系统统一收口,提高了工作效率,让企业的财务管理更加高效有序。
预算管控精准,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同敏锐的眼睛,时刻关注着企业的预算情况。对公付款管理规范,合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息,让对公付款管理更加严谨。
发票管理智能高效,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同智能的管家,为企业的发票管理提供全方位的服务。自动生成凭证,通过标准EAI插件对接相关系统,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
用户收益:智能报销方案的价值盛宴
合思的智能报销方案为用户带来了一场价值盛宴。对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率显著提升。填报时间缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,工作量大幅缩减,人员成本节约,可将更多精力投入到更有价值的工作中,如同为财务人员插上了翅膀,让他们能够在更广阔的天空中翱翔。
对于企业管理者来说,可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为企业管理者配备了智慧的大脑,让他们能够做出更加明智的决策。
典型场景:智能报销方案的广阔舞台
合思的智能报销方案适用于多种典型场景,如同一个广阔的舞台,为企业的财务管理提供了全方位的支持。无需报销场景,让员工和财务人员告别繁琐的报销流程;商旅出行场景,为企业的商务出行提供便捷的费用管理;销售费用管理场景,让销售费用的管理更加精准有效。
预算管控场景,实现了对企业预算的精细化管理;系统集成场景,打破了多系统之间的隔阂;报表分析场景,为企业管理者提供了全面的数据分析支持。对公付款场景,规范了企业的对公付款流程;合同管理场景,让合同管理更加科学有序;备用金管理场景,确保了备用金的安全和合理使用。
专家库与活动管理场景,为企业的专家管理和活动组织提供了便利;设备流转管理场景,提高了设备流转的协同效率。
客户成功案例:智能报销方案的辉煌见证
众多企业通过使用合思的智能报销方案取得了显著成效,这些成功案例是智能报销方案辉煌的见证。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的财务管理更加高效。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业的发展提供了有力的支持。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加灵活。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,让企业的运营更加顺畅。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了低碳运营。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,让企业的财务管理更加规范。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,让企业的财务管理更加人性化。可孚医疗释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,为企业的发展提供了保障。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,让企业在节约成本的同时提高了效率。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,为企业的学术活动管理提供了有力的支持。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加清晰。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的业务发展提供了强大的动力。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让企业的财务管理更加高效。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为企业的财务数据整合提供了解决方案。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善审批流程,提升报销审批时效,节省财务人员审核工作流程,让企业的财务管理更加顺畅。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户人均提交3 – 4张单据/月,灵活覆盖因公消费全场景,为企业的员工因公消费提供了便利。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级,为企业的商旅和用车管理提供了创新的解决方案。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的财务管理更加精准。
百胜软件内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,为企业的内部控制提供了有力的支持。猫人报销周期大幅缩短,财务核算效率提升85%,月均处理单据量翻番,让企业的财务管理更加高效。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,为企业的差旅管理提供了有效的方法。
结尾:开启财务数字化转型之旅
面对复杂多变的市场环境和日益增长的财务管理需求,企业亟需提升财务数字化水平。合思的智能报销方案已在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题,不妨选择合思的智能报销方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的智能报销方案,亲身感受其带来的便捷与高效!