在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式犹如一座孤岛,面临着信息流通不畅、效率低下、合规管理艰难等重重挑战。这些问题不仅制约了企业的发展速度,还增加了管理成本和潜在风险。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座灯塔,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业有效解决财务难题,尤其是在发票风险控制方面表现卓越。
解决方案概览:构建财务数字化新生态
合思始终致力于财务数字化服务的创新与应用。它以前瞻性的对象会计理念为基石,结合先进的AI数字科技,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个强大的中枢系统,提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过以连接为核心的理念,实现了业务与财务的深度融合,从根本上解决了传统财务模式中的信息孤岛问题,为企业打造了一个高效、智能的财务数字化新生态。在这个生态中,发票风险控制得到了有效的保障。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
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无需报销:畅享财务零负担
合思的无需报销解决方案,如同一场财务领域的革命。它通过事前规划和实时风控体系,像一位忠诚的卫士,精准拦截不合规费用,有效降低了发票风险。
结合数电票新模式,消费后能够自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算入账和自动归档,还能自动生成入账实例文档。这一系列操作不仅提高了财务处理效率,还大大减少了人为错误,确保了发票信息的准确性和合规性,进一步加强了发票风险控制。
员工再也无需为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事又省心。 -
合思商城:聚合资源消费无忧
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的智慧平台。它如同一个大型的商业宝库,提供同屏比价功能,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。
无论是国内的商务出行,还是全球化的智能差旅,都能在这里找到合适的解决方案。通过消费透明化和资源的优化整合,企业能够更好地控制成本,同时也降低了发票风险。因为在规范的消费场景和透明的价格体系下,发票的真实性和合规性更容易得到保障。 -
合思档案:电子档案管理先锋
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等众多特点。
就像一个智能的档案管家,能够高效地管理企业的会计档案,确保发票等重要财务文件的安全存储和便捷查询。通过智能规则引擎,能够自动识别发票的合规性,及时发现潜在的发票风险,为企业的财务安全保驾护航。 -
收支管理:全场景覆盖无死角
合思的收支管理解决方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一张紧密的网络,解决了“三流合一”的难题。
它能够全面管理进、销项发票,结合个性化业务台账,提供实时收支一体的解决方案。在这个过程中,对发票的流向和使用情况进行了严格的监控,有效避免了发票虚开、重复报销等风险,实现了收支管理的全场景覆盖和发票风险的精准控制。 -
开放应用商店:财务功能无限拓展
合思的开放财务数字化应用商店,是一个集多种功能于一体的财务工具库。它包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块。
就像一个财务百宝箱,提供了丰富的功能和模板,满足了企业多样化的财务需求。在发票管理方面,能够提供专业的发票风险控制工具和策略,帮助企业根据自身情况进行定制化的发票风险管控,进一步提升了企业的财务管理水平。
用户收益:赋能企业各层级
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思的解决方案就像一位得力的助手,能够助力企业降本增效。通过全流程的财务收支管控,实现了全息数据的自动流转,降低了管理成本。
同时,系统能够挖掘企业的收益洼地,为老板提供精准的经营决策支持。在发票风险控制方面,老板可以实时了解企业的发票使用情况和风险状况,及时采取措施,确保企业的财务安全。 -
财务:释放压力精准风控
财务人员在企业的财务管理中扮演着重要的角色。合思的解决方案为财务人员带来了极大的便利,极致释放了财务压力。
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票的全生命周期管理。通过智能识别潜在风险,财务人员能够提前发现发票问题,采取相应的措施进行处理,提高了财务工作的准确性和效率。 -
员工:轻松办公省心省力
员工是企业业务的执行者,合思的解决方案让员工在工作中更加轻松。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员还可在线自助开票。
员工可以随时了解销售回款和采购付款进度,提高了工作的透明度和效率。同时,规范的消费和报销流程也降低了发票风险,让员工在工作中更加安心。
典型场景:满足多元业务需求
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的消费场景涵盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。
无论是日常的办公用品采购,还是商务出行的消费,都能在合思的平台上得到一站式解决。这种全场景的聚合消费生态,不仅为企业提供了便利,还通过统一的管理和监控,有效控制了发票风险。 -
业务场景:开放业财连接新生态
合思的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
通过与业务系统的深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享。在这个过程中,发票的开具、使用和管理与业务流程紧密结合,确保了发票的真实性和合规性,为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工报销周期缩短了3周,大大提高了企业的运营效率。在发票风险控制方面,合思的系统帮助动力源建立了完善的发票管理体系,有效避免了发票风险,确保了企业财务的稳定运行。 -
徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算转变为当年度内结余100万。
通过合思商城的同屏比价和消费透明功能,徐福记能够更好地控制差旅成本,同时在发票管理方面也更加规范,降低了发票风险,为企业带来了实实在在的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
合思档案的智能管理功能,有效提高了企业的档案管理效率,同时在发票档案的存储和管理方面,确保了发票的安全性和合规性,为企业的财务管理提供了有力的保障。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思的解决方案不仅能够帮助企业实现财务数字化转型,还能在发票风险控制方面发挥重要作用。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,降低发票风险,不妨免费试用合思的产品和服务,开启高效、智能的财务数字化之旅。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行,创造更加辉煌的未来。